- Was ist die Bonpflicht und warum gibt es sie?
- Wie funktionieren digitale Kassenzettel bei bargeldlosem Zahlen?
- Welche Herausforderungen gibt es bei digitalen Kassenzetteln?
- Wie sinnvoll sind Apps für elektronische Kassenzettel?
- Sind digitale Kassenbons eine praktikable Alternative?
Das Wichtigste aus diesem Artikel
- Bonpflicht: Verpflichtung zum Kassenzettel zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung, zielt auf mehr Transparenz im Handel ab.
- Digitale Kassenzettel: Elektronische Kaufbelege bei bargeldlosen Zahlungen bieten Komfort und Umweltschutz.
- Apps und Herausforderungen: Apps wie Admin ermöglichen digitale Belege, stoßen jedoch auf geringe Verbreitung und Datenschutzbedenken.
- Zukunftspotenzial: Bargeldlose Bezahloptionen und digitale Belege ausbauen, um langfristig den Papierbon zu ersetzen.
Bonpflicht: Sind digitale Kassenzettel wirklich eine praktikable Alternative für KMUs?
In vielen Ländern, z. B. Italien, Frankreich, Albanien und Österreich, sagt sie schon seit Jahren dem Schwarzhandel und der Steuerhinterziehung den Kampf an: die Bonpflicht – so jetzt auch in Deutschland.
Den Staat freut‘s – schließlich werden ohne Kassengesetz jährlich mindestens zehn Milliarden Euro hinterzogen, schätzt der Bundesrechnungshof. Ehrliche Gastronomen, Frisöre, Taxifahrer, Einzelhändler und Co. aber ärgern sich: Besonders Kleinunternehmer befürchten durch die Bonpflicht eine zusätzliche (finanzielle) Belastung.
Dabei ist zumindest der Ausdruck des Kassenzettels aus Umweltschutzgründen gesetzlich keine Pflicht. Stattdessen soll der Kunde seinen Kaufnachweis auch digital per E-Mail, Kundenkonto oder NFC-Schnittstelle am Smartphone empfangen können. Was einfach klingt, birgt aber auch Tücken.
Digitaler Kassenbon bei bargeldlosem Zahlen: schnell und günstig
Bei bargeldlosen Bezahlverfahren– ob mit Kreditkarte, Girocard, PayPal oder einem Mobile-Pay-Dienst – ist die Umsetzung eines elektronischen Kassenzettels als Alternative zur neuen Kassenbon-Pflicht am einfachsten: Statt einen Bon zu drucken, muss das Kassensystem den elektronischen Kaufbeleg nur automatisch an das genutzte Zahlungsmittel senden.
Besonders bei Kleinbeträgen, die keine PIN-Eingabe benötigen, (er-)spart diese Methode den Händlern das Ausdrucken von Kassenbons, die vermutlich ohnehin im Papierkorb landen würden. Kunden sparen außerdem Zeit beim bargeldlosen Bezahlen und müssen nicht länger auf den Kassenzettel warten.
Was manchen vielleicht attraktiv, modern oder sogar längst überfällig erscheint, ist für andere jedoch nicht praktikabel: Sie besitzen kein Smart Device oder möchten ihre privaten Daten nicht herausgeben – schließlich ist Barzahlung gerade in Deutschland aus Datenschutzgründen noch immer so beliebt.
Kassenbon-Pflicht „umgehen“ mit Apps: elektronische Kassenzettel auf dem Smartphone
Einen ähnlichen Ansatz, nämlich einen digitalen Kassenbon an das Smartphone des Kunden zu schicken, verfolgen Apps wie beispielsweise Admin. Die Anwendung arbeitet optional mit QR-Code oder NFC-Technologie.
Die Krux: Jeder Kunde müsste die App auf sein Gerät downloaden – eine eher unrealistische Voraussetzung. Hier bleibt KMUs nur, darauf zu hoffen, dass große Händler auf diese Technologie setzen und ihre Kundschaft mitziehen. Andererseits würde der Einstieg großer Player das Risiko vergrößern, dass sensible Nutzerdaten gesammelt und zusammengeführt werden.
Blockquote: Auch wenn der digitale Kassenbon manchen vielleicht attraktiv, modern oder sogar längst überfällig erscheint, ist er für andere ein rotes Tuch – schließlich ist Barzahlung gerade aus Datenschutzgründen in Deutschland noch immer so beliebt.
Fazit: Sind digitale Kassenbons eine Alternative oder nicht?
Das Fazit zur Frage, ob digitale Kassenbons für KMUs eine praktikable Alternative zur seit Januar geltenden Pflicht darstellen, fällt ernüchternd aus: noch nicht.
Der Etablierung von Bon-Apps als neuem Kaufbeleg-Standard im Offline-Handel stehen derzeit noch einige Hürden im Weg: der Stand der Technik, Datenschutzbedenken, geringe Verbreitung und die niedrige Bereitschaft der Verbraucher.
Die Zusammenarbeit mit bereits etablierten Bezahldienstleistern erscheint da vielversprechender. Sie gibt Kunden und KMUs gleichermaßen mehr Planungssicherheit als neue Technologien, da sie auf der bestehenden Infrastruktur für bargeldlose Bezahlmöglichkeiten aufbaut. Diese gilt es in Deutschland weiter auszubauen, damit der digitale Kassenbon zu einer wirklichen Alternative zum herkömmlichen Papierzettel werden kann.
Allerdings dürfte dies nicht die datenschutzgetriebenen Bedenken der zahlreichen Bargeldfreunde aus dem Weg räumen.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Bitte beachte, dass es sich bei unseren Artikeln um rein redaktionelle Inhalte handelt, die einen Überblick zu einem bestimmten Thema geben. American Express bietet keine Anlageberatung oder spricht Empfehlungen aus. Entsprechende Themenbereiche sind immer risikobehaftet, weshalb du stets mit Expert:innen sprechen solltest, wenn du weitere Schritte in diese Richtung planst. American Express übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Eventuell im Text genannte Attribute von Kreditkarten gelten nicht zwangsläufig für American Express Kreditkarten. Wir empfehlen, die spezifischen Bedingungen und Konditionen deiner Kreditkarte sorgfältig zu prüfen.
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- Platinum Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 13.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 75.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
- Gold Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 6.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 40.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- American Express Card
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
- American Express Blue Card
Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 600 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Für Startguthaben-Aktivierungen ab dem 01.09.2024 gilt ein neuer Mindestkartenumsatz von 1.200 Euro. Die Kartenumsätze von insgesamt 600 Euro (1.200 Euro ab 01.09.24) müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen.
Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthabens führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
¹Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall der Jahresgebühr. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen und Gebühren, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes entnehmen.
- PAYBACK American Express Karte
Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 4.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die Punkte werden dir über PAYBACK auf dein PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben Die Punktegutschrift erfolgt ca. 4-6 Wochen nach Kartenausstellung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK Karte von American Express® registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- Business Platinum Card
Nach Belastungen mit deiner American Express Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 30.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 150.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die erste Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der jeweils nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
- Business Gold Card
Nach Belastungen mit deiner Business Gold Karte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 25.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 75.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
