Was ist Workation? Definition und Erklärung
Der Begriff Workation setzt sich aus den englischen Begriffen „work“ und „vacation“ zusammen und lässt sich mit Arbeitsurlaub übersetzen. Kurz gesagt bedeutet Workation, dass Sie remote im Urlaub arbeiten und sich dementsprechend nicht an Ihrem gewohnten Arbeitsort – sei es im Büro Ihres Unternehmens oder im Homeoffice – befinden.
Workation schließt sowohl Orte in Deutschland als auch in allen anderen Ländern ein. Sofern Ihr Unternehmen Ihrer Workation zustimmt, können Sie Ihre Arbeit im Urlaub beispielsweise in einem Coworking-Space einer deutschen Stadt, einem Strandhaus an der Ostsee oder in einem exotischen Hotel im Ausland erledigen.
Arbeiten im Urlaub: Workation und ihre Voraussetzungen
Ein Arbeitsurlaub bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Pflichten mit Entspannung sowie Freizeitaktivitäten zu verknüpfen und dadurch neue Inspiration zu finden. Bevor Sie jedoch direkt Flug und Hotel buchen, müssen für Ihre Workation bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:
Workation und Arbeitsrecht
Bei einer Workation gilt prinzipiell das Gleiche wie für die Arbeit im Homeoffice: Zunächst müssen Sie erfragen, ob Ihr Arbeitgeber Ihrem Arbeitsurlaub zustimmt. Planen Mitglieder Ihres Teams eine Workation, müssen Sie als Führungskraft dem Antrag Ihrer Mitarbeiter:innen wiederum zustimmen. Die Zustimmung ist übrigens beim Arbeiten im Urlaub sowohl im Inland als auch Ausland einzuholen.
Des Weiteren spielt die Dauer der Workation eine Rolle. Sollte Ihr Arbeitsurlaub nur vorübergehend sein und 4 Wochen nicht überschreiten, ist eine Workation relativ unproblematisch. Falls Sie Ihren Arbeitsurlaub dagegen längerfristig und in einem anderen Land planen, sollten Sie sich gezielt über arbeitsrechtliche Vorgaben informieren.
Workation und Steuer
Beim Thema Workation und Steuer kommt im Regelfall das deutsche Steuerrecht zur Anwendung. Sollte Ihr Arbeitsurlaub also nur einen Ortswechsel im Inland vorsehen, ist dies unproblematisch, da Ihr Arbeitgeber weiterhin den regulär in Deutschland geltenden Lohnsteuerabzug durchführen kann.
Planen Sie dagegen Ihre Workation im Ausland gilt es, die Rahmenbedingungen genauer zu prüfen: Umfasst Ihr Arbeitsurlaub weniger als maximal 183 Tage, hat dies erfahrungsgemäß keinerlei Auswirkungen auf Ihre Steuerpflicht. Überschreitet Ihre Workation dagegen mehr als die Hälfte eines Jahres, gelten Sie als im Ausland ansässig und müssen laut Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) sowohl in Deutschland als auch in Ihrem Aufenthaltsland Steuern entrichten.
Workation und Versicherung
Neben arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben müssen Sie Ihren Arbeitsurlaub mit Ihrer Versicherung abstimmen, was neben der Sozialversicherung auch Ihre betriebliche Haftpflicht-, Unfall- und Krankenversicherung miteinschließt. Speziell bei einem Arbeitsurlaub im Ausland gilt es, genau sicherzustellen, dass Ihre Workation von allen wichtigen Versicherungen abgedeckt ist.
Kontaktieren Sie also bei der Planung Ihrer Workation Ihre Krankenversicherung, um im Vorfeld zu gewährleisten, dass alle Kosten übernommen werden, falls eine Behandlung notwendig wird. Bei internationalen Arbeitsurlauben sind hier Details relevant – beispielsweise gelten in EU-Staaten andere versicherungsspezifische Regularien als in Ländern außerhalb Europas.
Arbeitsurlaub richtig durchführen: Tipps für Ihre perfekte Work-Life-Balance
Wenn Sie die Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsurlaubs geklärt haben, können Sie sich um die Vorbereitung Ihrer Workation kümmern. Damit Sie Arbeit und Vergnügen optimal miteinander in Einklang bringen, haben wir ein paar hilfreiche Tipps:
Wahl des Urlaubsortes
Überlegen Sie sich genau, wo Sie im Urlaub arbeiten möchten. Wenn Sie eine Fernreise anstreben, müssen Sie die Zeitverschiebung mit einkalkulieren, was die Durchführung von Meetings mit Ihrem Team in Deutschland angeht.
Festlegung des Zeitpunkts
Schauen Sie in Ihrer Jahresplanung, in welchem Zeitraum eine Workation sinnvoll ist. Phasen, in denen große Projekte geplant sind, die eventuell Ihre Präsenz vor Ort erfordern könnten, sind eher ungeeignet. Wählen Sie stattdessen einen Termin, der Ihre Anwesenheit nicht zwingend nötig erscheinen lässt.
Abstimmung mit Ihrem Team
Erledigen so viel Planungsarbeit im Vorfeld wie möglich. Dazu gehört, dass Sie als Führungskraft Ihr Team früh über Ihren Arbeitsurlaub informieren und ihm Aufgaben zuteilen, so dass sich Ihre koordinativen Aufgaben während Ihrer Workation im Rahmen halten.
Ein Arbeitsurlaub bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Pflichten mit Entspannung sowie Freizeitaktivitäten zu verknüpfen und dadurch neue Inspiration zu finden.
Stabile Internetverbindung
Egal ob Sie im Hotel, Ferienhaus oder einem angemieteten Coworking-Space Remote-Work betreiben, ein verlässlich funktionierender und schneller Internetanschluss muss Ihnen zur Verfügung stehen, um per Internettelefonie, Messenger oder E-Mail mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben.
Effektive Zeitplanung vor Ort
Vorausschauendes Zeitmanagement ist natürlich immer wichtig, aber speziell während eines Arbeitsurlaubs ist es umso wichtiger, damit möglichst viel Zeit für Freizeitaktivitäten bleibt. Strukturieren Sie sich Ihre Arbeitstage genau und überladen Sie Ihre Tage nicht mit Aufgaben.
Urlaub nehmen und woanders arbeiten: Tanken Sie Inspiration
In Zeiten von New Work und agilem Arbeiten abseits des Büros zeigen sich auch immer mehr Unternehmen aufgeschlossen, was die Zustimmung zu einer Workation angeht. Dank neuer digitaler Technologien können Arbeitnehmer:innen ihre Pflichten nahezu von überall erledigen. Gleichzeitig sind Arbeitgeber:innen auch stärker denn je daran interessiert, die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.
Eine Workation kann Ihnen in diesem Zusammenhang wertvolle Erfahrungen und Inspiration bieten, die sich in neuen kreativen Ideen niederschlägt, die Sie zukünftig in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können. Hiervon profitiert nicht zuletzt Ihr Unternehmen.
Das Wichtigste zum Thema haben wir hier noch einmal für Sie zusammengefasst:
- Workation ist ein Trend, bei der Mitarbeitende für einen bestimmten Zeitraum remote im Urlaub arbeiten.
- Bei einem Arbeitsurlaub sind arbeits-, steuer- und versicherungsrechtliche Regularien zu beachten.
- Um eine Balance zwischen beruflichen Pflichten und Freizeitangeboten zu erreichen, sollten Sie bei der Vorbereitung Ihrer Workation unter anderem Ort, Zeitpunkt und infrastrukturelle Gegebenheiten genau planen.
Workation im Trend: mehr auf Bereit für Business
Wie Unternehmer:innen New Work im eigenen Business etablieren, Wachstum generieren und dabei unter anderem auch zukunftsorientierte Konzepte wie Workation für sich und ihre Mitarbeitenden ermöglichen, erfahren Sie in unserer Rubrik Bereit für Business.
