Digitalisierung – das bedeutet nicht gleich, dass in Ihrem Unternehmen bald alle nur noch mit VR-Brillen rumlaufen und Sie von heute auf morgen Ihren Kurs ändern müssen, um zukunfts- und geschäftsfähig zu bleiben. Vielmehr geht es darum, mit dem zu arbeiten, was Sie haben: bestehende Unternehmensprozesse effizienter gestalten, existierende Technologien ergänzen und neue Schnittstellen schaffen.
Erfahren Sie jetzt, wie es Ihnen gelingt, Ihre Unternehmensprozesse zu digitalisieren und zu optimieren und wie sich dadurch entscheidende Vorteile ergeben. Diese Tipps und Anwendungen können Ihnen bei der digitalen Transformation behilflich sein.
Unternehmensprozesse optimieren: Das sollten Sie bei der Digitalisierung beachten
Ob Pharmazieunternehmen oder Reisebüro – was wäre ein Business ohne seine Mitarbeiter? Auch bei der allmählichen Digitalisierung von KMUs spielen die Angestellten eine entscheidende Rolle und sollten deshalb frühzeitig über Digitalisierungsvorhaben wie die Einführung neuer Tools informiert werden.
Wann immer Sie digitale Angebote zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse nutzen möchten, ist es wichtig, den Mitarbeitern die Chance und den nötigen Freiraum zu geben, neue Anwendungen für sich zu entdecken und mit ihnen umgehen zu lernen – trotz möglicherweise begrenzter Ressourcen. Denn nur wenn sich Ihre Mitarbeiter mit den Tools wohlfühlen, können mit der Zeit fruchtbare, optimierte Workflows entstehen.
Schulungen und Workshops können erarbeitete Optimierungen darüber hinaus noch weiter verbessern und gleichzeitig Ihre Angestellten die gesamte digitale Transformation hindurch interessiert und motiviert halten.
Unternehmensprozesse: Digitalisierung erleichtert die Organisation
Das A und O bei der Optimierung von Unternehmensprozessen ist die Digitalisierung der Organisation: Praktische Anwendungen, wie zum Beispiel das Projektmanagement-Tool Trello oder der Workflow-Manager von Confluence, helfen Ihren Mitarbeitern dabei, die Arbeit eigenverantwortlich, flexibel und visuell zu planen und dadurch ihre Arbeitszeit produktiver zu nutzen.
Die Software-Plattform Atlassian bietet neben den genannten Anwendungen auch eine Vielzahl von spezialisierten Angeboten für Teams verschiedenster Branchen sowie die Möglichkeit, die Tools mit zahlreichen Apps ganz genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Das A und O bei der Optimierung von Unternehmensprozessen ist die Organisation: Praktische Planungs-Tools helfen dabei, Arbeitszeit produktiver zu nutzen.
Digitalisierung in der Personalabteilung: Nützliche Tools optimieren HR-Prozesse
Die Digitalisierung in Unternehmen macht vor keinem Geschäftsbereich halt – auch die Personalabteilung bildet keine Ausnahme: Hier bietet sich enormes Optimierungspotenzial durch die Verwendung von Human-Resources-Software (kurz: HR-Software), wie beispielsweise Personio oder softgarden.
Solche digitalen Tools erleichtern zahlreiche Aufgaben: Stellenausschreibungen werden automatisch in Online-Jobbörsen veröffentlicht; unternehmensweite Bewerberdatenbanken optimieren interne Abstimmungsprozesse. Und digitale Arbeitszeiterfassung sorgt nicht nur für Konformität mit dem im Mai 2019 gefällten Urteil des Europäischen Gerichtshofes zur Zeiterfassungs-Pflicht, sondern gestaltet auch die Lohnbuchhaltung effizienter – das zahlt sich aus, wenn die Steuererklärung wieder fällig ist.
Digitalisierung von Reisen: Planungsprozesse optimieren
Es ist zu erwarten, dass bereits im Jahr 2022 etwa 75 % aller Geschäftsreise-Services zumindest teilweise digitalisiert sein werden und dass das digitale Reisemanagement in Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen wird. Dabei wird der Aufwand hinter organisatorischen Aufgaben durch hilfreiche Tools immer weiter reduziert.
Von zentral definierten Prozessen und dem effizienten Einsatz digitaler Anwendungen im Reisemanagement profitieren Buchhalter schon heute, da Kosten und Zahlungsvorgänge viel einfacher nachvollzogen und abgerechnet werden können. Sie wollen mehr zum Thema erfahren? Lesen Sie diesen Artikel zu Reisemanagement 2.0 auf Business Trends and Insights.
Workspace-Digitalisierung: Unternehmensprozesse überall optimieren
Nicht nur Geschäftsreisen, sondern auch Home-Office-Angebote zahlen positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und das Unternehmensklima ein. Dank Digital-Workspace-Software, etwa von Citrix oder AirWatch, ist es möglich, durch Home-Office-Angebote Unternehmensprozesse nicht nur lokal, sondern überall zu optimieren. Mit intuitiven, personalisierten und teil-automatisierten Oberflächen können Ihre Mitarbeiter smarter und schneller arbeiten – und sind dabei zufriedener.
Noch mehr hilfreiche Angebote für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse entdecken Sie außerdem bei unseren Business-Akzeptanzpartnern: Ob alphabetisch oder nach Branchen sortiert, hier finden Sie alle Partner im B4B Marketplace von American Express®.