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Arbeiten im Homeoffice wird immer beliebter – doch dieser Wandel kann für Unternehmen ein Sicherheitsrisiko bedeuten. So erhöht die Arbeit aus dem heimischen Büro etwa das Risiko für Cyberangriffe und Datenschutzverstöße.
Doch diesen Risiken kannst du mit einigen Sicherheitsmaßnahmen entgegenwirken – wir geben dir 5 Tipps, mit denen du die IT-Sicherheit deines Unternehmens und Mitarbeitenden im Homeoffice stärken kannst.
Die größten Sicherheitslücken im Homeoffice und wie du sie vermeiden kannst
Rechtliche Absicherungen für Unternehmen bei Homeoffice-Regelungen
5 praktische Tipps für mehr IT-Sicherheit im Homeoffice
Wie du dein Unternehmen mit IT-Sicherheit im Homeoffice schützen kannst
Sicherheitslücken im Homeoffice: die größten Gefahren bei der Heimarbeit
Eine der größten Sicherheitslücken im Homeoffice ist eine unzureichend gesicherte Verbindung. Das liegt beispielsweise daran, dass du oft über dein privates WLAN-Netzwerk arbeitest. Die Folge: übertragene Daten sind potenziell stärker durch Cyberangriffe bedroht.
Auch die Nutzung von verschiedenen Endgeräten spielt eine wesentliche Rolle. Für dich im Homeoffice ist es schwieriger, für die sichere Aufbewahrung von Laptop und Co. Sorge zu tragen. Es muss darauf geachtet werden, dass kein Zugriff Dritter auf den Firmencomputer erfolgen kann – andernfalls läge ein Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung vor.
Rechtliche Absicherung für Unternehmen
Wenn du zunehmend von Zuhause arbeitest, müssen Unternehmen auch rechtliche Fragestellungen bewältigen. Dazu gehört etwa eine schriftliche Bestätigung, dass du dich auch außerhalb deines regulären Arbeitsortes an Datenschutzrichtlinien hältst.
Kommt es beim Thema rechtliche Absicherung zu Versäumnissen, drohen Bußgeld- und Haftungsgefahren. Das wäre ein finanzieller Verlust für dein Unternehmen.
5 Tipps für mehr Sicherheit im Homeoffice
Wie du die genannten Sicherheitsrisiken für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden minimieren kannst, erfährst du hier:
1. Ein sicheres Passwort
Du arbeitest mit wichtigen Unterlagen und Dateien, hast Einsicht in sensible Daten deiner Kundschaft und nutzt unterschiedliche Portale im Netz. Die Nutzung von sicheren Passwörtern ist deshalb unerlässlich. Sorge für einen größtmöglichen Passwortschutz auf allen Geräten, indem du dir Richtlinien für sichere Passwörter gibst:
Das Passwort sollte mindestens zwölf Zeichen umfassen
Es sollte aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen
Es sollte keine bloße Zahlenfolge, alphabetische Buchstabenfolge oder eine Reihe benachbarter Tasten auf der Tastatur darstellen
Um dich beim Thema Passwortsicherheit zu unterstützen, kannst du auf Passwort-Management-Tools zurückgreifen. Sie sorgen für Sicherheit und halten die wesentlichen Zugangsdaten zu allen Webseiten bereit.
2. Internetverbindung sichern
Appelliere daran, dass deine IT-Sicherheit im heimischen WLAN-Netz gestärkt wird – etwa indem du ein sicheres WLAN-Passwort auswählst. Im Idealfall bist du über eine VPN-Verbindung deines Unternehmens angeschlossen.
VPN steht für Virtual Private Network und bezeichnet eine Netzwerkverbindung, die von Unbeteiligten nicht einsehbar ist. Diese Verbindung ermöglicht eine verschlüsselte Kommunikation und sorgt damit für einen sicheren Kommunikationsablauf.
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3. Umfassender Virenschutz
Genauso wichtig wie eine sichere Internetverbindung: der Schutz vor Viren. Lege hier großen Wert darauf, dass die PCs deiner Mitarbeitenden stets auf dem aktuellen Stand sind – Updates von Betriebssystem und Anwendungssoftware sollten immer durchgeführt werden.
4. Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation
Im Homeoffice wird besonders häufig via E-Mail kommuniziert. Ein Sicherheitsrisiko, denn E-Mails können recht einfach manipuliert werden. So versuchen Cyberkriminelle immer wieder, über Phishing E-Mails sensible Daten abzugreifen.
Der effektivste Schutz gegen Phishing ist, Mitarbeitende auf das Risiko aufmerksam zu machen und ihre Aufmerksamkeit für verdächtige E-Mails zu schärfen.
5. Sicherheitsrisiken bei Video-Meetings
Gerade bei der Heimarbeit spielen Video-Meetings eine wichtige Rolle. Doch Videokonferenzen können eine Sicherheitslücke bedeuten – etwa wenn Unbefugte deinen Business-Call mitverfolgen und dadurch vertrauliche Informationen deiner Kundschaft gewinnen.
Mehr Sicherheit im Homeoffice – mit deiner American Express Business Card
Trage Sorge für IT-Sicherheit im Homeoffice und schütze so dein Unternehmen vor Cyberangriffen und Datenschutzverstößen.
Stelle sicher, dass dein Team über eine sichere WLAN- oder VPN-Verbindung arbeitet.
Steigere die Sicherheit im Homeoffice deiner Angestellten, indem du auf Antiviren-Programme zurückgreifst.
Mache deine Angestellten auf die Gefahren durch E-Mail und Online-Meetings aufmerksam und gib ihnen praktische Tipps sowie sichere Videokonferenz-Tools an die Hand.
Wie sichere ich meine Internetverbindung im Homeoffice?
Eine sichere Internetverbindung kann durch die Nutzung eines sicheren WLAN-Passworts und einer VPN-Verbindung erreicht werden. VPNs verschlüsseln die Kommunikation und sorgen für eine sichere Verbindung, die vor externem Zugriff geschützt ist.
Welche Rolle spielt Virenschutz im Homeoffice?
Virenschutz ist essentiell, um Computersysteme vor Malware und Viren zu schützen. Achte darauf, dass alle Geräte regelmäßig Updates erhalten und mit aktuellen Antivirenprogrammen ausgestattet sind.
Wie kann ich Phishing-Angriffe im Homeoffice vermeiden?
Die wichtigste Maßnahme gegen Phishing ist Aufklärung. Achte darauf, dass Mitarbeitende verdächtige E-Mails erkennen und nicht auf Links klicken oder Anhänge öffnen. Regelmäßige Schulungen können helfen, die Sensibilität zu steigern.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Bitte beachte, dass es sich bei unseren Artikeln um rein redaktionelle Inhalte handelt, die einen Überblick zu einem bestimmten Thema geben. American Express bietet keine Anlageberatung oder spricht Empfehlungen aus. Entsprechende Themenbereiche sind immer risikobehaftet, weshalb du stets mit Expert:innen sprechen solltest, wenn du weitere Schritte in diese Richtung planst. American Express übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Eventuell im Text genannte Attribute von Kreditkarten gelten nicht zwangsläufig für American Express Kreditkarten. Wir empfehlen, die spezifischen Bedingungen und Konditionen deiner Kreditkarte sorgfältig zu prüfen.
Erfahre hier mehr zu den Bedingungen der jeweiligen Karten
Platinum Card Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 13.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 75.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier. Weitere Infos findest du hier.
American Express Gold Card aus Metall und American Express Gold Rose Card aus Metall Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 6.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 40.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis oder hier.
American Express Card Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
American Express Blue Card Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 1200 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Für Startguthaben-Aktivierungen ab dem 01.09.2024 gilt ein neuer Mindestkartenumsatz von 1.200 Euro. Die Kartenumsätze von insgesamt 1200 Euro müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen.
Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthabens führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis oder hier .
¹Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall der Jahresgebühr. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen und Gebühren, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes entnehmen.
PAYBACK American Express Karte Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 2.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die Punkte werden dir über PAYBACK auf dein PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Die Punktegutschrift erfolgt ca. 4 bis 6 Wochen nach Kartenausstellung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK Karte von American Express® registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
Business Platinum Card Nach Belastungen mit deiner Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 10.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 3 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 50.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Zusätzlich bekommst du nach Belastungen mit deiner Karte von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb des 4. bis 6. Monats nach Kartenerhalt eine Gutschrift in Höhe von 15.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die erste Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate und die zweite Gutschrift nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der jeweils nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Business Gold Card Nach Belastungen mit deiner Business Gold Karte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 5.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 3 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 40.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
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