Fragen auch Sie sich häufiger, wie Sie Geschäftsreisen besser nutzen können? Sowohl für die Unternehmensführung als auch für Mitarbeiter bedeuten geschäftliche Reisen zwar häufig auch Stress, doch mit den richtigen Mitteln lässt sich eine Geschäftsreise unabhängig vom Budget deutlich entspannter gestalten – schon kleine Schritte können helfen.
Wir zeigen Ihnen Tipps, mit denen Ihr Unternehmen dafür sorgt, dass Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Geschäftsführung gleichermaßen komfortabel werden!
Loyalität zahlt sich in allen Bereichen aus
Viele Unternehmen unterschätzen die Relevanz von Loyalitätsprogrammen für Geschäftsreisen. Dabei bieten die meisten Hotels genauso wie Flug- oder Bahngesellschaften entsprechende Programme an.
Unabhängig davon, ob die Reiserichtlinie Aufenthalte in Luxushotels oder in Mittelklassehotels vorsieht. Die meisten größeren Hotelketten bieten mittlerweile Zimmer auf jedem Preisniveau – mit einer geschickt gesteuerten Loyalität können Mitarbeiter schnell von Vorzügen profitieren, beispielsweise kostenfreien Upgrades oder auch einem Frühstück ohne Aufpreis.
Für Unternehmen ergibt sich dadurch ein finanzieller Mehrwert, zugleich wird die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.
Mit gesammelten Punkten und Meilen bezahlen
Doch es sind nicht nur die kleinen Extras, die Loyalitätsprogramme für jedes Unternehmen zu einem Muss machen. Bei jedem Flug, jedem Hotelaufenthalt oder auch jeder Bahnfahrt lassen sich Punkte oder Meilen sammeln. Diese können entweder auf einem privaten Konto des Mitarbeiters oder auf einem Unternehmenskonto gesammelt werden – manche Fluggesellschaften wie die Lufthansa erlauben sogar beides parallel.
Das ermöglicht es Mitarbeitern, bei zukünftigen Geschäftsreisen reduzierte oder gar komplett kostenlose Tickets zu buchen. Alternativ können Firmen ihren Mitarbeitern die Punkte oder Meilen auch für private Reisen überlassen – ein attraktiver Bonus und ein Zeichen der Wertschätzung.
Entspannt warten auch mit dem günstigsten Ticket
Immer wieder unterschätzt werden gerade die Vorteile, die nicht direkt an das bezahlte Ticket oder einen Hotelaufenthalt gekoppelt sind. Hier kommen Kreditkarten wie die American Express Business Platinum Card ins Spiel, denn diese ermöglicht es dem Inhaber und einer Begleitperson, an den meisten Flughäfen weltweit in eine Lounge zu gelangen. Möglich ist das durch den sogenannten Priority PassTM.
Besonders interessant ist dabei für Unternehmen und deren Mitarbeiter, dass die Vorteile der sogenannten Priority PassTM Mitgliedschaft unabhängig davon gelten, welche Reise- und Buchungsklasse gebucht wurde. Sie können sich also darauf verlassen, selbst dann in die Lounge zu dürfen, wenn die einzige angebotene Verbindung eine mit einem Günstigflieger ist.
Unabhängig von der Reisekostenrichtlinie können Unternehmen alle Reisen für Mitarbeiter somit deutlich angenehmer gestalten und müssen dafür kein gesondertes Budget einplanen. Das erhöht nicht nur die Zufriedenheit von Geschäftsreisenden, sondern spart auch Geld: Schließlich bieten viele Lounges nicht nur einen angenehmen Platz zum Sitzen, sondern auch ein umfangreiches Catering und kostenfreies WLAN. So lassen sich vor einem Flug auch problemlos noch die E-Mails checken.
Kostenfreie Zusatzleistungen der American Express Business Platinum Card wie der kostenfreie Lounge-Zugang machen Geschäftsreisen unabhängig vom Preis eines Tickets deutlich angenehmer.
Fazit: Geschäftsreisen können einfach optimiert werden
Geschäftsreisen lassen sich für jedes Unternehmen ohne allzu großen Aufwand optimieren und in vielerlei Hinsicht besser machen. Das gilt unabhängig davon, wie groß das Budget für Geschäftsreisen tatsächlich ist, denn attraktive Vorteile gibt es in jeder Reiseklasse.
Danken wird eine geschickte Optimierung der Geschäftsreisen am Ende nicht nur das Bankkonto, sondern auch der Mitarbeiter, denn bequemere Reisen machen alle Beteiligten glücklicher.
