Mit diesen 6 Tipps können Sie die Namen von Personen herausfinden, ohne sich zu blamieren – und dabei vielleicht sogar ein paar extra Sympathiepunkte bei Ihrem Gegenüber sammeln! Lesen Sie hier die besten Tipps zu den Themen:
- Namen merken: Das ist das Problem
- Namen vergessen – wie nachfragen?
- Namen von Personen herausfinden – diskret und sympathisch
Namen merken: Warum fällt es uns so schwer?
Den Namen des Gesprächspartners direkt wieder zu vergessen ist zwar unangenehm, doch sicherlich jedem schon einmal passiert. Dass man sich beim ersten Treffen nur schlecht Namen merken kann liegt nämlich an der Funktionsweise des menschlichen Gehirns:
Beim Kennenlernen muss es aus einer großen Fülle an Sinneseindrücken die wichtigsten Informationen herausfiltern. Nur etwa sieben bis neun der neuen Eindrücke kann sich das Gehirn merken. Der Name hat dabei meist keine Priorität. Stattdessen werden Informationen wie Geräusche, Gerüche und Bewegungen bevorzugt.
Tipp 1: Wiederholen Sie den gerade gehörten Namen direkt noch einmal im Gespräch. Das hilft dem Gedächtnis auf die Sprünge und lässt Sie gleich aufmerksam und sympathisch wirken. Besonders beim Knüpfen von Geschäftskontakten ein großer Pluspunkt. Noch besser funktioniert dieser Trick, wenn Sie die Wiederholung des Namens mit einer Rückfrage verbinden, zum Beispiel nach der Schreibweise.
Namen vergessen – wie nachfragen?
Weil viele Menschen Namen vergessen, zeigen sich die meisten verständnisvoll, wenn Sie während eines Gespräches mehrmals nach dem Namen fragen. Trotzdem, die Situation kann für den Fragenden unangenehm sein. Das geschickte Formulieren der Nachfrage kann helfen die Lage zu entschärfen:
Tipp 2: Nachfragen sollten Sie stets mit einer aufrichtigen Entschuldigung beginnen. Das zeigt dem Gesprächspartner, dass Sie ihn wertschätzen und es nicht an ihm liegt, dass Sie seinen Namen vergessen haben. Ganz im Gegenteil: Betonen Sie, dass Sie nur so oft fragen, weil es Ihnen besonders wichtig ist, seinen Namen zu kennen.
Wiederholen Sie den gerade gehörten Namen direkt noch einmal im Gespräch. Das hilft dem Gedächtnis auf die Sprünge und lässt Sie gleich aufmerksam und sympathisch wirken.
Schon wieder den Namen vergessen: So fragen Sie charmant
Im Unternehmensalltag knüpft man nicht nur neue Kontakte, sondern man frischt auch alte wieder auf. Ein Beispiel: Sie treffen bei einer geschäftlichen Veranstaltung zum wiederholten Male auf eine Person, mit der Sie sich bereits mehrmals angeregt unterhalten haben. Aber Sie haben ihren Namen vergessen – schon wieder.
Tipp 3: Nehmen Sie Bezug auf vergangene Gespräche, egal ob privat oder geschäftlich: Der Gesprächspartner merkt dann sofort, dass Sie sich an ihn erinnern und beim letzten Mal aufmerksam zugehört haben – schließlich wüssten Sie sonst nicht, dass er kürzlich den Job gewechselt hat oder Vater geworden ist. Ihr offenkundiges Interesse an seiner Person schmeichelt dem Gegenüber. Dass Sie den Namen (schon wieder) vergessen haben, ist so schnell verziehen.
Namen herausfinden: So gelingt es diskret und sympathisch
Was aber tun, wenn charmantes Nachfragen keine Option mehr darstellt? Wenn Sie beispielsweise von langjährigen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern ganz plötzlich den Namen vergessen. Auch hier gibt es ein paar wertvolle Tipps und Tricks, die dem Gedächtnis auf die Sprünge helfen und Sie aus peinlichen Situationen befreien:
Tipp 4: Fragen Sie nach einer Visitenkarte. Sie können sagen, dass Sie die alte für Empfehlungszwecke weitergegeben haben und eine neue benötigen. Alternativ können Sie auch nach der aktuellen E-Mail-Adresse fragen. Häufig lässt sich hieraus der Name des Gesprächspartners ableiten.
Tipp 5: Sie sind in Begleitung einer Person, die Ihren Gesprächspartner noch nicht kennt? Leiten Sie mit einer simplen Frage wie „Kennen Sie sich schon?“ ein gegenseitiges Vorstellen der beiden ein: Das ist Ihre Chance den vergessenen Namen noch einmal aufzuschnappen.
Tipp 6: Fragen Sie Ihren Gesprächspartner, ob er ein LinkedIn- oder Xing-Profil besitzt. Wenn er bejaht können Sie ihm Ihr Smartphone reichen und ihn bitten, sich selbst hinzuzufügen. Auch eine schnelle Suche auf den sozialen Netzwerken kann sehr hilfreich sein, wenn Sie bereits eine grobe Ahnung bezüglich des Namens haben.
Namen vergessen: gar nicht so schlimm
Zu solchen Tricks, bei denen Sie Ihren Gesprächspartner versuchen zu täuschen, um seinen Namen zu erfahren, sollten Sie nur in allerletzter Instanz greifen. Springen Sie lieber einmal mehr als sonst über Ihren Schatten und denken Sie daran:
- Namen merken fällt jedem schwer.
- Namen vergessen ist menschlich. Fragen Sie charmant nach und sammeln dabei extra Sympathiepunkte.
- Mit Tricks, wie dem Visitenkarten-Trick, Namen herausfinden sollten Sie nur im Notfall versuchen.