Zahlungsverzug und die Folgen für Ihr Unternehmen
Bei Lieferantenrechnungen in Zahlungsrückstand zu geraten, mindert im Allgemeinen Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Die größten Problemfelder sehen Sie hier aufgelistet:
Erhöhte Ausgaben:
Jede nicht fristgerecht beglichene Lieferantenrechnung muss Ihr Lieferant mit Verzugszinsen bis circa 8 % belegen, wodurch Mehrkosten für Waren oder Dienstleistungen anfallen. Und sowohl für Sie als auch Ihren Lieferanten ist jede Mahnung mit zusätzlichem bürokratischen Aufwand verbunden.
Schlechtere Konditionen:
Bei wiederholtem Zahlungsverzug sind dem Lieferanten womöglich die Hände gebunden, was Vergünstigungen oder Sonderangebote an Ihr Unternehmen angeht.
Schwindendes Investitionskapital:
Mit jeder anfallenden Mahngebühr verlieren Sie wertvolles Kapital, das Sie sinnvoller investieren oder als Rücklage für schlechte Zeiten anlegen könnten. So sorgen Sie für mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Finanzplanung Ihres Unternehmens.
4 Tipps zur Vermeidung von Verzugszinsen
Der Grund für verspätete Zahlungen ist oftmals eine nicht effizient funktionierende Finanzplanung im Unternehmen. Wie Sie die Finanzplanung Ihres Unternehmens allgemein verbessern können, können Sie in unseren 5 Tipps für eine bessere Finanzverwaltung nachlesen. Im speziellen Fall von verspäteten Zahlungen, bekommen Sie hier 4 wertvolle Ratschläge, mit denen Sie sich und Ihren Lieferanten einen Zahlungsverzug ersparen:
1. Zahlungsprozesse automatisieren:
Um Kapazitäten zu schonen und gleichzeitig Ihre Finanzen im Griff zu behalten, empfiehlt sich die Verwendung einer Buchhaltungssoftware. Diese behält offene Rechnungen jederzeit im Blick und plant automatisch Ihre ausstehenden Zahlungen. Zudem erhalten Sie in Echtzeit Prognosen über Ihren Cashflow, was eine effektive Finanzplanung ermöglicht.
2. Cashflow modifizieren:
Stimmen Sie Ihre eingehenden und ausgehenden Zahlungen aufeinander ab. Bitten Sie Ihre Kunden nach Möglichkeit um An- und Vorauszahlungen für Ihre Produkte oder richten Sie eine etwas verkürzte Zahlungsfrist ein. So verfügen Sie immer über genug Kapital, um offene Lieferantenrechnungen begleichen zu können.
Bei Lieferantenrechnungen in Zahlungsrückstand zu geraten, mindert im Allgemeinen Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
3. Bestand überwachen:
Tätigen Sie Bestellungen bei Lieferanten nur dann, wenn es tatsächlich nötig ist. Eventuell haben Sie gewisse Produkte ausreichend auf Lager, sodass gar keine Veranlassung für eine zusätzliche Lieferung besteht. Ohne Bestellung gibt es auch keine offene Rechnung – und dementsprechend auch keinen möglichen Zahlungsverzug.
4. Lieferantenkontakt suchen:
Sollten Sie trotz aller Vorkehrungen in Zahlungsverzug geraten, gehen Sie auf Ihre Lieferanten zu und suchen Sie das Gespräch. Schildern Sie Ihre Situation und bitten Sie um längere Zahlungsfristen. Dies kann ebenfalls dazu beitragen, dass sich Ihre Mahngebühren verringern.
So behalten Sie Ihre Finanzen im Griff
Mit einer optimierten Finanzplanung vermeiden Sie nicht nur kontraproduktive Verzugszinsen, sondern verbessern auch Ihre Beziehungen zu Lieferanten. Beide Seiten haben erheblich weniger bürokratischen Aufwand zu bewältigen, was die Zusammenarbeit zusätzlich vereinfacht.
Sowohl die Business Gold Card als auch die Business Platinum Card von American Express® können Ihnen ebenfalls bei der Verwaltung von Lieferantenzahlungen behilflich sein. Bei der Business Gold Card besteht nach Belastung der Karte ein Liquiditätsvorteil von bis zu 50 Tagen, bei der Business Platinum Card erweitert sich der Zeitraum sogar auf 58 Tage. Dies sorgt für mehr Flexibilität in Ihrem Cashflow, gleichzeitig sammeln Sie bei beiden Karten Membership Rewards® Punkte, die Sie wiederum für Ihr Unternehmen nutzen können.
Das Wichtigste zum Thema „Finanzplanung in Unternehmen verbessern“ haben wir hier noch einmal für Sie zusammengefasst:
- Verspätete Zahlungen mindern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens
- Kleine Verbesserungen in der Finanzplanung reduzieren das Risiko von Zahlungsverzug
- Die Business Gold Card und die Business Platinum Card sind ideale Lösungen, um Ihre Finanzplanung flexibler zu gestalten
