KI-Recruiting kurz erklärt: So funktioniert die neue Technologie
KI-Recruiting – im Englischen vor allem als AI Recruiting geläufig – funktioniert durch Softwareanwendungen, die mithilfe von Algorithmen Bewerbungen automatisch analysieren. Da AI Recruiting-Tools dabei auch noch selbständig lernen – sogenanntes Machine Learning betreiben – können sie bei längerfristigem Einsatz Muster und Zusammenhänge immer besser erkennen. Folglich kann die künstliche Intelligenz zunehmend schnell verstehen, welche Kompetenzen und Fähigkeiten Ihnen bei Bewerber:innen besonders wichtig sind.
Bei der praktischen Anwendung kann Software für KI-Recruiting beispielsweise eingesetzt werden, um Lebensläufe nach Schlüsselbegriffen zu scannen. AI Recruiting-Tools funktionieren aber nicht nur textbasiert: Auch Videoaufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen können auf nonverbale Signale wie Mimik, Gestik oder Festigkeit der Stimme hin untersucht werden, um Charaktereigenschaften von Bewerber:innen zu klassifizieren und zu bewerten.
AI Recruiting bringt KMUs vielfältige Vorteile
AI Recruiting-Software funktioniert nicht nur vollautomatisch, sondern bietet noch eine ganze Reihe weiterer Vorteile. Wie künstliche Intelligenz im Recruiting unterstützt, erklären wir Ihnen hier:
AI Recruiting-Tools steigern Ihre Effizienz
Die Verwendung von KI im Recruiting kann die Bearbeitung von Bewerbungen erheblich beschleunigen. Ihre Personalabteilung muss nicht mehr jede eingegangene Bewerbung manuell überprüfen, da AI Recruiting-Software Hunderte bzw. Tausende Bewerbungen automatisch in Sekundenbruchteilen scannen und bewerten kann. KI-Tools können so eine präzise Vorauswahl treffen, sodass sich Ihre Mitarbeitenden nur noch auf die Sichtung der vielversprechendsten Bewerbungen konzentrieren können.
Objektivere Auswahl von Bewerber:innen
Menschen sind potenziell voreingenommen beim Auswahlprozess von Bewerbungen und bewerten Kandidat:innen – teilweise unabsichtlich – nicht immer objektiv. AI Recruiting-Tools bleiben stets sachlich und fokussieren sich auf die fachliche Qualifikation, die Bewerber:innen für einen Job mitbringen. Die Kriterien, die Ihnen dabei besonders wichtig sind, können Sie der KI übrigens vorgeben.
KI-Recruiting – im Englischen vor allem als AI Recruiting geläufig – funktioniert durch Softwareanwendungen, die mithilfe von Algorithmen Bewerbungen automatisch analysieren.
Erweiterte Datenanalyse mit KI
KI im Recruiting prüft nicht nur Lebensläufe, Anschreiben oder Zeugnisse, sondern bezieht auch Profile auf sozialen Medien von Kandidat:innen mit in die Analyse ein, sofern diese online einsichtbar sind. So erhalten Sie ein ganzheitlicheres Bild Ihrer Bewerber:innen.
Automatisierte Kommunikation im AI Recruiting
Nicht nur die Prüfung von Bewerbungsdokumenten nimmt manuell viel Zeit in Anspruch, sondern auch die Kommunikation. Auch bei der Beantwortung von Bewerbungsgesuchen kann Sie AI Recruiting-Software unterstützen und automatisch mit Jobanwärter:innen kommunizieren. Spezielle Chatbots können automatisiert Fragen von Bewerber:innen beantworten und ihnen sogar Feedback geben.
AI Recruiting: 5 Tipps für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen
Die Argumente für den Einsatz von KI im Recruiting haben Sie überzeugt und Sie möchten Ihre Personalabteilung endlich mit leistungsfähigen Softwarelösungen entlasten? Hierbei macht es Sinn, Schritt für Schritt vorzugehen:
1. Bedarfsermittlung vor dem Einsatz einer AI Recruiting-Software
Bestimmen Sie zunächst, wie viele Bewerbungen Sie durchschnittlich erhalten bzw. ob Ihre Personalabteilung mit dem Pensum zurechtkommt. Nur wenn es zeitliche Engpässe gibt, ist der Gebrauch von KI-Recruiting wirklich sinnvoll. Denn die Nutzung von AI Recruiting-Tools geht mit Kosten einher, die Sie ansonsten einsparen können.
2. Auswahl des passenden KI-Systems
Da der KI-Markt gerade boomt, nimmt das Angebot von Software für KI-Recruiting im Augenblick erheblich zu. Damit Sie bei der Vielzahl von Lösungen die richtige Auswahl treffen, sollten Sie nicht nur auf den Webseiten der Anbieter Informationen einholen, sondern auch Erfahrungsberichte bzw. Kundenrezensionen auf Bewertungsplattformen mit in Ihre Recherche einbeziehen.
3. Einfache Integration von AI Recruiting-Tools
Prüfen Sie im Vorfeld genau, welche Lösung sich am besten in Ihre bestehende Bewerbungsmanagementsoftware integrieren lässt. Viele Anwendungen für KI-Recruiting bieten Schnittstellen zu gängigen Personalsystemen, wodurch die Einbindung und anschließende Nutzung reibungsloser gestaltet werden können.
4. Datenschutz beim AI Recruiting
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz im Recruiting geht einher mit der Verarbeitung von sensiblen Personendaten und fällt somit unter die Richtlinien der DSGVO. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool die geltenden Datenschutzbestimmungen einhält, um rechtlich abgesichert zu sein. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Ihren Bewerber:innen mitzuteilen, dass Sie KI im Recruiting einsetzen, damit Kandidat:innen wissen, wie ihre Daten von Ihrem Unternehmen verarbeitet werden.
5. Schulung und Support Ihrer Mitarbeitenden
Neue Technologien sind leistungsfähig und hilfreich, müssen allerdings auch von Ihren Mitarbeiter:innen bedient werden können, um damit optimale Ergebnisse zu erzielen. Organisieren Sie Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden beim Umgang mit AI Recruiting-Tools – häufig bieten die Entwickler selbst Trainings und Support für Ihre Mitarbeitenden an, damit Funktionsumfang und problemlose Handhabung klar sind.
Dank AI Recruiting-Tools schneller die besten Kandidat:innen finden
Die Entwicklung auf dem Feld der künstlichen Intelligenz geht rasant vorwärts, wodurch KMUs jetzt schon vielfältige KI-Tools für unterschiedlichste Unternehmensbereiche zur Verfügung stehen. Besonders im Recruiting steigert KI die Effizienz und hilft gerade beim gegenwärtigen Fachkräftemangel, dass Sie Topkandidat:innen zügig finden können.
Das Wichtigste hier noch einmal zusammengefasst:
- KI-Recruiting basiert auf Algorithmen und Machine Learning, wodurch Bewerbungen gezielt und automatisch analysiert werden können.
- AI Recruiting-Software garantiert unter anderem objektivere Bewertungen bei der Auswahl von Kandidat:innen und ermöglicht eine automatisierte Kommunikation beim Recruitingprozess.
- Vor der Verwendung von AI Recruiting-Tools sollten Unternehmen beispielsweise prüfen, ob die gewählte Lösung DSGVO-konform ist und problemlos in das verwendete Personalmanagementsystem integriert werden kann.
