Mit diesen 4 Tipps erstellen Sie den perfekten Newsletter
Selbst wenn Ihre Kund:innen dem Erhalt Ihres Newsletters durch ein Abonnement zugestimmt haben, besteht darin leider noch keine Garantie, dass sich Ihre Adressierten auch tatsächlich mit Ihrem Newsletter auseinandersetzen. Damit Ihr E-Mail-Newsletter nicht ungelesen im Posteingang Ihrer Kundschaft verschwindet, sollten Sie bei der Erstellung die folgenden Ratschläge beachten.
1. Wecken Sie Neugier: Betreffzeilen ansprechend formulieren
Empfangende entscheiden sich in Millisekunden, ob Sie eine E-Mail öffnen oder nicht. Besonders wichtig an dieser Stelle: die Betreffzeile. Diese erscheint direkt hinter dem Namen des Absendenden und wird auf Computern oder Smartphones beim Eingang neuer E-Mails angezeigt, oft in Form von Push-Nachrichten.
Wie Sie mit Ihrer Betreffzeile die Neugier Ihrer Leserschaft wecken und warum es wichtig ist, auf kurze Formulierungen zu achten, erfahren Sie in aller Ausführlichkeit in unserem Artikel 7 Tipps für die perfekte Betreffzeile.
2. Ein gelungenes Erscheinungsbild: Wiedererkennungswert schaffen
Für einen seriösen Auftritt ist es wichtig, dass Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die Ihren Firmennamen enthält. Das stiftet Vertrauen und Ihre Kundschaft weiß sofort, von wem die E-Mail stammt.
Neben dem Firmennamen sollte sich auch Ihr Corporate Design im Newsletter wiederfinden. Denn bevor Ihre Kundschaft den Inhalt liest, wird sie das Erscheinungsbild und den Aufbau Ihres Newsletters wahrnehmen.
Umso wichtiger ist es, dass Ihre Leserschaft Ihr Unternehmen darin wiedererkennt – das stärkt das Vertrauen in Ihre Marke. Eine Software, die passende Templates zur Verfügung stellt, macht die Anpassung von Firmenlogo, Farben oder Schriften ganz leicht. Eine große Auswahl an Templates für Ihren Newsletter finden Sie beispielsweise bei CleverReach.
3. Stellen Sie eine persönliche Beziehung her: Anrede richtig einsetzen
Auch die Anrede kann über Erfolg oder Misserfolg eines Newsletters entscheiden. Generell gilt: Machen Sie es persönlich und nennen Sie Adressierte beim Namen. Das schafft Vertrauen und ein persönliches Verhältnis.
Die Anrede sollte zu Ihrem Unternehmen passen. Für den B2B-Bereich bedeutet das beispielsweise eher auf Nachnamen als auf Vornamen zurückzugreifen, da man hier mit Geschäftskund:innen kommuniziert.
Hier müssen Sie nicht jeden Namen Ihrer Kundschaft händisch eintragen – das übernehmen Tools automatisch für Sie. Zu bekannten Anbietenden in diesem Bereich gehören GetResponse oder Nutshell.
Neben dem Firmennamen sollte sich auch Ihr Corporate Design im Newsletter wiederfinden.
4. Teaser, Content und Call-to-Action
Nach Betreffzeile und Anrede folgt der eigentliche Inhalt Ihres Newsletters. In Form eines Teasers stellen Sie hier in drei bis vier Sätzen die Themen Ihres Newsletters vor. Auch hier gilt: Machen Sie Ihre Community neugierig und sprechen Sie Vorzüge an.
Im Bereich E-Commerce etwa bietet es sich an, Rabatt-Aktionen oder neue Produkte direkt am Anfang zu erwähnen. So steigt die Wahrscheinlichkeit für Kaufabschlüsse im Netz.
Voraussetzung hierfür ist der passende Call-to-Action (kurz: CTA). Hierbei handelt es sich um einen Button, der mit einem Link Interessierte zum Onlineshop, zur Website oder zur Landingpage bringt.
In der Regel wird ein CTA mit einer klaren Handlungsaufforderung ausgedrückt. Seien Sie hier mutig und achten Sie auf kurze, präzise und motivierende Formulierungen. Beispiele für effektive Calls-to-Actions sind „Jetzt kaufen“, „Lesen Sie mehr“ oder „Kostenlos downloaden“.
Effektive Newsletter für eine effektive Kund:innenbindung
Mit E-Mail-Newslettern können Sie Ihre Kundschaft begeistern, nachhaltig binden und Ihr Unternehmen so erfolgreich voranbringen. Unsere 4 Tipps für einen erfolgreichen Newsletter haben wir hier noch einmal für Sie zusammengefasst:
- Achten Sie auf ein Erscheinungsbild, das Ihre Kundschaft wiedererkennt – so stärken Sie das Vertrauen in Ihre Marke.
- Bringen Sie Ihre Kundschaft dazu, Ihren Newsletter zu öffnen. Legen Sie hier großen Wert auf eine interessante Betreffzeile und einen aussagekräftigen Teaser.
- Steigern Sie Conversions, indem Sie klare und kurze CTAs formulieren.
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