Business Transformation praktisch umgesetzt: 4 Tipps für KMUs
Eine Business Transformation eröffnet KMUs ganz neue Perspektiven. Der gesamte Transformationsprozess sollte allerdings akribisch geplant sein, damit eine reibungslose Umsetzung gelingt und sich die angestrebten Effekte schnell einstellen. Folgende Bereiche spielen bei der Planung und Durchführung einer Business Transformation eine Rolle:
1. Strategische Zielsetzungen festlegen und priorisieren
Jede Transformation sollte mit konkreten Zielen beginnen, die Ihr Unternehmen erreichen möchte und die unterschiedlich aussehen können: eine neue Marke kreieren bzw. der aktuellen Marke mehr Profil verleihen, das Geschäftsmodell vereinfachen bzw. ausweiten oder eventuell in neue Märkte vorstoßen und Zielgruppen ansprechen.
Analysieren Sie Ihre Ausgangssituation und prüfen Sie, welche Ihrer Vorhaben realistisch und zeitnah umsetzbar sind. Falls sich in dieser Konzeptionsphase mehrere Zielsetzungen ergeben, sollten Sie Ihre Vorhaben nach Wichtigkeit priorisieren.
2. Finanzielles Budget für die Transformation ermitteln
Kalkulieren Sie, wie hoch die finanziellen Kapazitäten sind, die Ihnen für die Transformation Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Speziell Kosten von neuen digitalen Technologien oder die Schulung Ihrer Mitarbeitenden, die diese Innovationen in Zukunft regelmäßig einsetzen sollen, lassen sich im Vorfeld recht genau beziffern.
Bei anderen strukturellen Veränderungen, die beispielsweise die Markenentwicklung oder die Optimierung von Prozessen betreffen, lassen sich Kosten zwar etwas schwieriger prognostizieren, Ihre Expert:innen aus den jeweiligen Fachbereichen können Ihnen jedoch mit einer Kostenschätzung weiterhelfen. Allerdings sollten Sie hier etwas finanziellen Spielraum nach oben einplanen, um flexibel zu bleiben.
Die intensive Umstrukturierung des eigenen Geschäftsmodells wird industrie- und branchenübergreifend mit dem Begriff „Business Transformation“ bezeichnet.
3. Personal und Zuständigkeiten organisieren
Nicht nur die finanziellen Rahmenbedingungen müssen hinsichtlich der Transformation von Unternehmen definiert sein, sondern auch Teilaufgaben und Verantwortlichkeiten auf Mitarbeitende übertragen werden. Dabei ist es wichtig, dass Vertreter:innen aus allen zentralen Bereichen Ihres Unternehmens repräsentiert sind, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen optimal auf die transformationsbedingten Veränderungen vorbereitet werden.
Bei der Zusammenstellung eines Teams, das die Transformation im Unternehmen managt, sollten Sie in erster Linie Mitarbeitende mit größerer Projekterfahrung mit Aufgaben betrauen. Stellen Sie bei Ihrer Personalplanung zudem sicher, dass allen Mitgliedern des Kernteams für den gesamten Transformationsprozess genug zeitliche Kapazitäten zur Verfügung stehen.
4. Umsetzung schrittweise verfolgen und überwachen
Da sich eine Business Transformation aus einer ganzen Reihe von Teilschritten zusammensetzt, ist es überaus wichtig, nicht zu viele Veränderungen parallel anzustoßen, sondern eher schrittweise vorzugehen. Wenn Sie zum Beispiel die Einführung von digitalen Technologien und modifizierten Arbeitsprozessen unternehmensübergreifend anstreben, sollten Sie diese Veränderungen erst in einzelnen Abteilungen implementieren und testen.
Führen die Maßnahmen zum gewünschten Ergebnis, können Sie die Transformation auf weitere Unternehmensbereiche übertragen. Eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Transformation ist ein regelmäßiger kommunikativer Austausch zwischen allen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Was Sie sonst noch über Business Transformationen wissen sollten
Mit einer Business Transformation stellen Sie die Weichen Ihres Unternehmens für die Zukunft und sorgen für mehr Effizienz, Innovativität und Agilität. Mit unseren Tipps können auch KMUs mit begrenztem Budget und wenig Personal den Transformationsprozess strukturiert angehen und sich nach erfolgreicher Umsetzung noch gezielter gegenüber der Konkurrenz am Markt behaupten.
Wenn Sie im Vorfeld Ihrer Transformation noch weitere Informationen benötigen, halten wir diese für Sie bereit: In unserem Artikel „Business Transformation in Unternehmen: die große Chance für KMUs?“ gehen wir intensiv darauf ein, wie Sie von einer Business Transformation profitieren. Außerdem unterstützt die EU von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen mit Subventionspaketen bei ihren Transformationsprozessen. Was Sie hierzu wissen sollten, erfahren Sie im Artikel „European Green Deal: Diese Subventionsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrer Transformation“.
