Diese Dos sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihres Business Trips
Die Reise vorausschauend planen
Der beste Zeitpunkt, einen BusinessTrip zu planen, ist immer ASAP, also so bald wie möglich. Schließlich gilt es gerade, wenn es ins Ausland gehen soll, Vieles zu klären: Braucht es eine A1-Bescheinigung oder ein Arbeitsvisum? Reicht der Personalausweis oder brauchen Sie einen Reisepass? Gilt Ihr Führerschein im Reiseland? Sind Impfungen verpflichtend und bei der Einreise nachzuweisen? Welche Versicherungen sind sinnvoll? Welches Reisebudget steht zur Verfügung? All das abzuklären braucht Zeit, die Sie fest einplanen sollten.
Pünktlich sein – am Gate oder Bahnsteig, ebenso wie zum Meeting
Pünktlichkeit ist gleich in mehreren Hinsichten eine Grundlage für stressfreie Geschäftsreisen. Sie unterstreicht einerseits Ihre Seriösität bei Business Meetings und gibt Ihnen andererseits Handlungsspielraum, sollte es doch einmal zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommen. Nehmen Sie lieber einen Zug früher und planen Sie Pufferzeiten oder Übernachtungen ein, wenn Sie so garantieren können, dass Sie zum ausgemachten Zeitpunkt am ausgemachten Ort sein werden.
Flexibel bleiben – mit dem passenden Support für Geschäftsreisende
Der Öffentliche Personennahverkehr streikt und Sie müssen schnell auf ein Taxi umsteigen? Ein Unwetter führt zu einer ungeplanten Zwischenlandung in einem Drittstaat? Ihr Gepäck kommt nicht gleichzeitig mit Ihnen am Zielort an?
Die Liste an unvorhersehbaren Eventualitäten ist auf Geschäftsreisen groß. American Express® bietet Ihnen umfangreiche Leistungen und Services wie Reisekomfortversicherungen oder Global Assist® für deutschsprachige Hilfestellung bei Fragen zu Reisedokumenten und medizinischen Notfällen, damit Sie sich auch unterwegs auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Business.
Unverfängliche Gesprächsthemen wie die Landesküche, Architektur oder Sprache machen einen spannenden kulturellen Austausch mit Ihren Gastgebern möglich.
Vermeiden sie diese Don'ts bei Geschäftsreisen ins Ausland
Über Politik, Glaube und Gesinnung in anderen Ländern urteilen
Sollten Sie nicht gerade schon einmal mehrere Jahre in dem Zielland Ihrer Geschäftsreise gelebt haben oder Kultur wie auch Sprache verstehen und beherrschen, sollten Sie es vermeiden, vorschnell über das Leben dort zu urteilen. Natürlich gehört zum kulturellen Austausch auch immer der Abgleich der Lebensrealität, Tradition und Geschichte, daraus sollte aber keine Grundsatzdiskussion über Politik oder Glaube werden. Unverfängliche Gesprächsthemen wie die Landesküche, Architektur oder Sprache machen einen spannenden kulturellen Austausch mit Ihren Gastgebern möglich.
Für die Geschäftsreise die eigene Kultur als Normativ voraussetzen
In Bulgarien bedeutet ein Kopfschütteln „Ja“ und ein „Nein“ wird mit einem Nicken signalisiert. Das veranschaulicht eindrucksvoll, dass selbst die grundlegendsten Dinge andernorts anders ablaufen können. Recherchieren Sie also vor Ihrer Reise, was am Zielort als höflich oder unhöflich betrachtet wird und beziehen Sie das Recherchierte in Ihre Planung mit ein. Beispielsweise sollte ein Gastgeschenk in China nie schwarz, weiß oder grün verpackt sein – weil das der:dem Beschenkten Unglück bringt.
Alles über Geschäftsreisen und mehr Dos und Don'ts
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