„I work on the assumption that a house is successful if it’s pleasant to live in.“ Was laut Innenarchitektin Alexandra de Garidel-Thoron bei der Einrichtung von Wohnhäusern höchste Priorität hat, sollte auch für Büroräume gelten: Schließlich verbringen viele Menschen dort einen großen Teil ihrer Zeit.
Die richtige Büroeinrichtung und -gestaltung wirkt sich außerdem positiv auf die Arbeitsatmosphäre und damit auf Wohlbefinden, Motivation und Produktivität der Mitarbeiter aus. Wo sich die Angestellten wohl fühlen, arbeiten sie effizienter, sind weniger krank und können sich besser mit dem Unternehmen identifizieren.
Von der richtigen Arbeitsatmosphäre profitiert also nicht nur Ihre Belegschaft, sondern auch Ihr Unternehmen. Erfahren Sie hier 7 praktische Tipps für Ihre Büroeinrichtung und -gestaltung und was Sie dabei beachten sollten. Eines vorweg: Eine Umgestaltung muss nicht immer teuer sein – oft reichen kleine Kniffe und Griffe, um das Ambiente eines Büros grundlegend zu verändern.
1. Bei Büroeinrichtung und -gestaltung Farbe bekennen
Farben können die menschliche Psyche nachweislich beeinflussen und bieten unendliche Gestaltungsmöglichkeiten. In vielen Büros jedoch starren Mitarbeiter auf weiße, nackte Wände – Wohlfühl-Arbeitsatmosphäre kommt da nur schwer auf. Mit ein paar farbigen Akzenten – sei es in Form von Bildern, Tapeten oder Möbeln – können Sie die psychologischen Effekte nutzen und das Flair der Büroeinrichtung erheblich verbessern:
- Grün sorgt für mehr Ausgeglichenheit und hat eine beruhigende Wirkung.
- Blau wirkt entspannend und fördert Konzentration und Kreativität.
- Rot kann Energie und Vitalität begünstigen, aber auch Unruhe bedingen.
- Gelb fördert Lernbereitschaft und hebt die Stimmung.
Am Ende sind Farben aber natürlich Geschmacksache. Greifen Sie daher im Zweifelsfall zu neutralen Nuancen. Oder lassen Sie sich beraten: Die Farbspezialisten von Prosol zum Beispiel bieten eine umfangreiche Vor-Ort-Beratung durch kompetente Fachmitarbeiter an. Alternativ können Sie auch Ihren Angestellten die Möglichkeit geben, selbst über die farbige Gestaltung ihrer Büroräume zu entscheiden – das stärkt die Mitarbeiterbindung zusätzlich.
2. Ergonomische Büroeinrichtung hält Mitarbeiter gesund und motiviert
Für die optimale Arbeitsatmosphäre und körperliches Wohlbefinden sollte die Büroeinrichtung nicht nur schön, sondern auch ergonomisch sein. Spezielle Bürostühle und Hocker sorgen für eine aufrechte Haltung und entlasten den Rücken – typischen „Bürokrankheiten“ kann dadurch vorgebeugt werden.
Trotzdem: Irgendwann möchte man einfach nicht mehr sitzen – mit höhenverstellbaren Tischen können Ihre Mitarbeiter auch mal stehen, ohne dafür ihre Arbeit unterbrechen zu müssen. Die Büroeinrichtung ergonomisch zu gestalten ist außerdem gar nicht schwer: Die passenden Möbel finden Sie beispielsweise bei Saueracker, Ikarus und Ikea.
3. Büroeinrichtung für das richtige (Arbeits-)Klima
Nicht nur das Betriebsklima kann die Arbeitsatmosphäre und die Leistung Ihrer Mitarbeiter beeinflussen, sondern auch die physikalische Temperatur im Büro: Natürlich hängt es von persönlichen Präferenzen ab, bei welcher Gradzahl Ihre Angestellten am produktivsten arbeiten; empfohlen sind in der Regel aber 20 bis 22 Grad Celsius.
Gerade im Sommer wird es in manchen Büros jedoch geradezu unerträglich heiß. Abhilfe schaffen da Klimaanlagen. Mobile Klimageräte können Ihre Büroeinrichtung sogar ohne komplizierten Umbau ergänzen – doch: Nicht alle vertragen die Luft aus der Anlage. Allgemeines Unwohlsein und grippale Symptome können die Folge sein.
Wenn Sie mit der Büroeinrichtung trotzdem für eine coole Arbeitsatmosphäre sorgen wollen, können Sie die Räume mit herkömmlichen Ventilatoren ausstatten. Für welche Variante Sie sich auch entscheiden, bei Conrad oder Saturn werden Sie fündig. Bei der Auswahl sollten Sie besonderen Wert darauf legen, dass die Geräte möglichst leise sind, damit sie bei der Arbeit nicht störten.
4. Ruhige Arbeitsatmosphäre dank hochwertiger Ausstattung
Das Telefon klingelt, der Drucker piepst, die Geräte surren und der Kollege klickt energisch auf seiner Maus – die Geräuschkulisse im Office kann Ihre Mitarbeiter langfristig gesundheitlich belasten und sollte bei der Büroeinrichtung berücksichtigt werden, um eine ruhige, produktive Arbeitsatmosphäre zu garantieren.
Dabei helfen schon Kleinigkeiten wie das Auslagern lauter Geräte in separate Räume oder ein akustisch sinnvolles Ausrichten der Schreibtische. Aber auch Anschaffungen wie hochwertige Tastaturen mit leisem Anschlag oder Noise-Cancelling-Headsets zum Telefonieren senken den Geräuschpegel und sorgen für weniger Stress. Solches Equipment finden Sie zum Beispiel bei Saturn oder bei Böttcher AG.
5. Büroeinrichtung gegen dicke Luft: Pflanzen verbessern die Arbeitsatmosphäre
Auch Pflanzen sorgen für eine ruhigere Arbeitsatmosphäre, denn ihre Blätter absorbieren einen Teil des Lärms. Damit sind Benjamini, Gummibaum und Co. die grünen Multi-Talente der Büroeinrichtung, denn sie sehen gut aus und verbessern auch noch nachweislich das Raumklima: Die Pflanzen reichern die Luft mit Feuchtigkeit und einer extra Portion Sauerstoff an und filtern Schadstoffe, Bakterien, Staub und Sporen heraus.
Besonders in den Wintermonaten kann das einigen krankheitsbedingten Ausfällen vorbeugen: Verschiedene Studien zeigen einen bis zu zwanzigprozentigen Rückgang des Krankenstandes nach der Begrünung des Büros.
Bei so vielen Vorteilen ist klar, dass sich Pflanzen insgesamt positiv auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter und damit auch auf den Erfolg Ihres Unternehmens auswirken. Große, kleine und pflegeleichte Pflanzen für Ihr Büro finden Sie ebenfalls bei Ikea.
Pflanzen sind Multi-Talente der Büroeinrichtung, denn sie sehen gut aus, vermindern Lärm, verbessern nachweislich das Raumklima und sorgen so für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
6. Produktivere Arbeitsatmosphäre dank Beleuchtung
Licht beeinflusst den Biorhythmus des Menschen maßgeblich: Ist es dämmrig, wird man schläfrig – das gilt auch im Büro. Deshalb ist es für die richtige Arbeitsatmosphäre wichtig, dass bei der Büroeinrichtung für ideale Beleuchtung gesorgt ist. Denn mit mehr Licht sind Ihre Mitarbeiter wacher, aufmerksamer und auch schon am frühen Morgen leistungsbereit.
Idealerweise verfügen Büros über ausreichenden Tageslichteinfall, der mithilfe von (gerne dekorativen) Vorhängen und Rollos reguliert werden kann. Wo Tageslicht nicht ausreicht, sollten selbstverständlich Deckenlampen und individuelle Schreibtischlampen für die nötige Be- und Erleuchtung sorgen. Um einerseits Müdigkeit, aber andererseits auch Überreizung durch zu grelles Licht zu vermeiden, sollten Sie bei der Büroeinrichtung dimmbare Lampenmodelle wählen. Lampenwelt bietet hierfür eine große Auswahl.
7. Arbeitsatmosphäre verbessern: kurze Ablenkung für mehr Produktivität
Egal wie ansprechend die Büroeinrichtung – die Konzentration Ihrer Mitarbeiter kann am Schreibtisch nicht auf Dauer aufrechterhalten werden. Geben Sie Ihren Angestellten für eine optimale Arbeitsatmosphäre doch die Möglichkeit für einen kurzen Standortwechsel: Wie wäre es etwa mit einer gemütlichen Leseecke im Büro? Das erfrischt den Geist und wenn Sie dort fachbezogene Magazine und Bücher zur Verfügung stellen, können sich Ihre Mitarbeiter inspirieren lassen und bleiben trotz kurzer Entspannung auf die Arbeit fokussiert.
Alternativ können Sie bei der Büroeinrichtung auch einen Tischkicker oder eine Tischtennisplatte einplanen – das kann als Ausdruck moderner Unternehmenskultur verstanden werden und lässt Sie Pluspunkte bei der Belegschaft sammeln. Eine schnelle Partie animiert Ihre Mitarbeiter zudem zu mehr Bewegung und hält wach.
Mit der Büroeinrichtung Punkte sammeln
Von einer neuen Büroeinrichtung profitieren aber nicht nur Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen – in Bonusprogrammen, wie Membership Rewards® von American Express, können Sie mit Ihren Geschäftsausgaben Punkte sammeln, die Sie auch für private Zwecke verwenden können. Der B4B Marketplace von American Express bietet Ihnen eine praktische Übersicht und den direkten Kontakt zu allen Businessakzeptanzpartnern von American Express.