Fachkräfte aus dem Ausland integrieren: 5 Tipps gegen Sprachbarrieren

1. Fachkräfte aus dem Ausland: viele Vorteile für Ihr Unternehmen
2. Sprachbarrieren überwinden – mit diesen 5 Tipps gelingt es
3. Mit ausländischen Fachkräften vergrößern Sie Ihr Spektrum 

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Fachkräfte aus dem Ausland: viele Vorteile für Ihr Unternehmen

Laut einer Berechnung des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung ist die deutsche Wirtschaft bis zum Jahr 2035 auf eine jährliche Zuwanderung von 400.000 ausländischen Fachkräften angewiesen, damit der Personalbedarf in unterschiedlichsten Branchen gedeckt werden kann.[2] Bleibt die Integration von Fachkräften aus dem Ausland aus, verfügen Unternehmen zukünftig nicht über die notwendigen Kapazitäten, um ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.

Die Einstellung von Mitarbeiter:innen aus dem Ausland sollte allerdings nicht als „Notlösung“ verstanden werden. Im Gegenteil: Die Integration von ausländischen Fachkräften bringt Ihr Unternehmen auf mehreren Ebenen voran:

Mehr Fachkompetenz und Expertise

Schon heute besetzen Unternehmen mitunter Stellen mit Mitarbeiter:innen, die die fachliche Qualifikation für den jeweiligen Tätigkeitsbereich nicht vollumfänglich mitbringen. Dabei entstehen eventuell Lücken im Skillset des Unternehmens, die von fachkundigem Personal aus dem Ausland geschlossen werden können.
Je genauer die Berufserfahrung und Expertise der neuen Kolleg:innen dabei zum Tätigkeitsprofil passen, desto überschaubarer bleibt die Einarbeitungszeit im jeweiligen Einsatzfeld. Das Recruiting ausländischer Spezialist:innen ist somit eine besonders schnelle Methode, die eigene Stammbelegschaft im täglichen Doing zu unterstützen und bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile für Unternehmen:

Mehr Innovation und Kreativität

Unternehmensentwicklung lebt vor allem vom gegenseitigen Austausch. Je mehr kreative Gedanken und innovative Impulse Ihre Belegschaft hier sammelt, desto größer wird das Potenzial zur Verbesserung. Genau hierbei stellen Fachkräfte aus dem Ausland eine echte Bereicherung dar.

Beispielsweise profitieren Sie von den wertvollen Erfahrungen, die ausländische Fachkräfte aus dem Arbeitsalltag in ihrer Heimat mit in Ihr Unternehmen bringen. Dies äußert sich zum Beispiel darin, dass Ihre neuen Mitarbeiter:innen mit einem differenzierten Blick an die Lösung von Problemstellungen herangehen. Oder sie stellen in Ihrem Unternehmen bestimmte Best Practices vor, mit denen sie in ihrem täglichen Doing bislang erfolgreich gearbeitet haben, die Ihnen allerdings bislang noch nicht bekannt waren.

Jene neuen Sichtweisen können im Idealfall dazu führen, dass sich auf dieser Grundlage Ihre Arbeitsabläufe insgesamt verbessern lassen. Davon profitiert letztlich nicht nur Ihre gesamte Belegschaft, sondern auch die übergeordneteStrategie Ihres Unternehmens, die wertvolle Anregungen erhält.

Blockquote:Bei einer Befragung gaben 66 % der Unternehmer:innen an, dass sie gegenwärtig bestimmte Positionen nicht besetzen können, da es zu wenig qualifizierte Bewerber:innen gibt.

Mehr Kenntnisse von internationalen Märkten

Speziell Unternehmen, die international operieren, können von der Integration von Fachkräften aus dem Ausland profitieren, um neue Marktbereiche zu erschließen oder das bereits bestehende Angebot noch effektiver auf bestimmte Länder zuzuschneiden.

So bringen ausländische Fachkräfte neben ihrer Expertise auch viel Wissen darüber, was Zielgruppen in anderen Kulturkreisen anspricht, mit ins Unternehmen. Das lässt sich nutzen, um die eigene Vertriebsstrategie sinnvoll aufzubauen beziehungsweise zu optimieren und effektive Marketingmaßnahmen für die Kund:innenansprache zu konzipieren.

Sprachbarrieren überwinden – mit diesen 5 Tipps gelingt es

Durch die Einstellung von ausländischen Fachkräften erhalten Sie die dringend benötigte Fachkompetenz zum richtigen Zeitpunkt, neue Impulse für einen regeren Austausch zwischen Ihrer gesamten Belegschaft und gesteigerte Chancen bei der Erschließung neuer Märkte.

Falls Sie allerdings Bedenken hegen, dass internationale Mitarbeiter:innen Schwierigkeiten mit der Unternehmenssprache Deutsch haben könnten, geben wir Ihnen hier hilfreiche Tipps, die beim Integrationsprozess und Arbeitsalltag helfen:

1. Unternehmenssprache erweitern

Bei hier ansässigen Unternehmen ist die Unternehmenssprache im Regelfall Deutsch. Da der Arbeitsmarkt jedoch zunehmend internationaler wird, sollten Sie Englisch ohnehin als zweite Unternehmenssprache etablieren.

Der Großteil der Arbeitnehmer:innen verfügt heutzutage über ausreichende Englischkenntnisse, um sich verständigen zu können, was die Integration und Zusammenarbeit mit ausländischen Fachkräften ermöglicht und deutlich vereinfacht.

2. Sprachkurse anbieten

Schulen Sie Ihre gesamte Belegschaft im Hinblick auf Ihre Unternehmenssprachen: Organisieren Sie für Mitarbeiter:innen aus dem Ausland Deutschsprachkurse, bilden Sie aber zeitgleich auch Ihr bereits bestehendes Team in Englisch weiter. So stellen Sie sicher, dass in Ihrem Unternehmen ein einheitliches Niveau hinsichtlich Ihrer Unternehmenssprachen hergestellt wird.

Durch das Angebot von Sprachkursen können Sie übrigens nicht nur mögliche Sprachbarrieren überwinden, sondern Ihre Mitarbeitenden gleichzeitig auch hinsichtlich Ihrer Corporate Language schulen. Damit gewähren Sie, dass Ihre Belegschaft die firmeneigenen Richtlinien bei der internen und externen Kommunikation beherrscht beziehungsweise richtig anwenden kann.

3. Positionen hinsichtlich Sprachkompetenz bewerten

Verschaffen Sie sich im Hinblick auf Ihr Recruiting von neuen Mitarbeitenden einen Überblick, welche Sprachkompetenz für die zu besetzende Position nötig ist. Mitarbeiter:innen, die beispielsweise im Development Ihrer IT beschäftigt sind und wenig direkten Kontakt mit Kund:innen haben, müssen nicht so sprachgewandt sein wie jemand aus dem Projektmanagement mit regelmäßigem Kund:innenkontakt.

4. Gespräche schriftlich dokumentieren und übersetzen

Sprachbarrieren überwinden Sie auch, indem Sie wichtige Gespräche und Meetings schriftlich in Kurzform festhalten. Dies gibt ausländischen Fachkräften, die im Umgang mit Deutsch oder Englisch noch nicht so versiert sind, die Möglichkeit, sich die Gesprächsinhalte noch einmal in Ruhe anzuschauen.

Eine sinnvolle Option kann sein, die Dokumentationen auf Deutsch anzufertigen und ins Englische zu übersetzen. Wenn Sie ausländischen Mitarbeiter:innen dann beide Versionen zur Verfügung stellen, haben diese die Möglichkeit, bei Verständnisschwierigkeiten auf den englischen Text zurückzugreifen und mögliche Unklarheiten zu vermeiden.

Blockquote: Durch die Einstellung von ausländischen Fachkräften erhalten Sie die dringend benötigte Fachkompetenz zum richtigen Zeitpunkt, Impulse für einen regeren Austausch zwischen Ihrer gesamten Belegschaft und gesteigerte Chancen bei der Erschließung neuer Märkte.

5. Arbeiten Sie in Tandems

Bilden Sie Zweier- oder Dreiergruppen und unterstützen Sie Ihre neue ausländische Fachkraft bei möglichen Verständnisschwierigkeiten und Kommunikationsproblemen durch zugeteilte Mitarbeiter:innen. Idealerweise sprechen die zugeteilten Ansprechpartner:innen gutes Englisch und können bei der Beantwortung flexibel zwischen den Unternehmenssprachen hin- und herwechseln.

Zudem sorgt dieses Modell dafür, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter:innen auch auf persönlicher Ebene willkommen geheißen fühlen und innerhalb Ihres Unternehmens Anschluss finden. Sie überwinden so also nicht nur Sprachbarrieren, sondern bringen auch Ihr Teambuilding voran.

Mit ausländischen Fachkräften vergrößern Sie Ihr Spektrum

Die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland geht für Sie nicht nur mit besserer Leistungsfähigkeit und neuen Business-Chancen einher, sondern ist vor allem auch eine Bereicherung für Ihre Unternehmenskultur. Mit mehr Diversität innerhalb der Belegschaft erweitert Ihr Unternehmen ganz grundsätzlich die eigene Perspektive, was Ihr gesamtes Team weiterbringt.

Bei der Integration internationaler Mitarbeiter:innen ist Sprache ein elementarer Faktor. Mit unseren Tipps können Sie gezielt potenzielle Sprachbarrieren überwinden. Das Wichtigste haben wir hier für Sie zusammengefasst:

• • Für den in Deutschland gegenwärtig herrschenden Fachkräftemangel stellt die Einstellung von ausländischen Fachkräften eine vielversprechende Lösung dar.
  • Geschultes Personal aus dem Ausland verfügt nicht nur über das von Ihnen benötigte Skillset, sondern verleiht Ihrem Unternehmen auch kreative Impulse.
  • Sprachbarrieren können unter anderem mit Sprachkursen und effektiver Teamarbeit überwunden werden.