Business Travel gehört in einer globalen Wirtschaft dazu: Ob Konferenzen, Tagungen, Besprechungen, Messen, Meetings oder Verhandlungen – nicht alles lässt sich online oder per Telefon-Konferenz lösen. Die persönliche Begegnung mit Kunden, Kollegen oder Partnern macht oft vieles einfacher – so kann sich eine Geschäftsreise wirklich lohnen und jedes Telefonat in Bezug auf das Resultat überflügeln.
Wer noch kein versierter Business Traveller ist, weiß oft nicht, wie angenehm sich Geschäftsreisen gestalten lassen und welche überraschenden Vorteile genutzt werden können.
Wir beleuchten hier einige Aspekte und geben Anregungen für Ihre nächste berufliche Reise:
- Wie Sie bei Geschäftsreisen gut unterwegs sind
- Wie Sie Ihre Reisekosten im Blick behalten
- Was der Mehrwert von Business Travel sein kann
On the Road: Wie Sie bei Geschäftsreisen gut unterwegs sind
Lounges: Kleine Business Travel Oasen
Hand aufs Herz: Wartezeiten auf Businessreisen sind selbst beim schönsten Traumjob unangenehm. Vergessen Sie deshalb nicht: Die Bahn und viele Fluglinien bieten für Business Traveller komfortable Lounges an, die von bequemen Sesseln über WLAN bis hin zu Catering alles bieten, was geplante oder ungeplante Wartezeiten auf Ihrer Geschäftsreise angenehmer macht. Am besten Sie prüfen vorab, unter welchen Voraussetzungen Sie dort Zugang haben und Ihre Wartezeiten entspannter verbringen dürfen.
Kostenfreies WLAN: Gerade auf Geschäftsreisen unerlässlich
Eigentlich sollte heutzutage WLAN immer und überall kostenfrei verfügbar sein. Manchmal muten die Gebühren dafür aber geradezu absurd an. In einigen Hotels gilt beim WLAN Gebührenfreiheit, in anderen leider nicht. Aber wenigstens gibt es viele Hotels, die Mitgliedern Ihres Business Traveller Programms kostenfreies WLAN anbieten. Es lohnt sich auf jeden Fall, sich vor einer Geschäftsreise nach der Verfügbarkeit und eventuell anstehenden Gebühren zu erkunden.
Schlaue Routen: Zweimal nachdenken macht Business Travel angenehmer
Denken Sie ruhig zweimal darüber nach, wann Sie wo und wie sein wollen: Zug oder Flieger? Je nachdem wo Sie hin müssen, macht es oft Sinn, für eine Geschäftsreise den Zug zu nehmen. Der bringt Sie direkt in die Stadt und erspart Ihnen den meist nicht berücksichtigten Transfer von den großen Airports in die Stadt. Mietwagen? In den großen Metropolen sind Sie häufig mit der Metro flexibler und schneller unterwegs. Und nachhaltiger übrigens auch. Mietwagen sind für Business Traveller vor allem dann sinnvoll, wenn sie mehrere Städte einer Region besuchen müssen.
Budget optimieren: Behalten Sie Ihre Reisekosten im Blick
Bonus-Programme: Auf Geschäftsreisen Punkte sammeln
Viele Veranstalter, Dienstleister oder Carrier bieten bei Geschäftsreisen nicht nur Transport oder Buchung von Unterkünften an – sie belohnen treue Business Traveller zusätzlich auch mit Punkten oder Meilen. Profitieren Sie von diesem Bonus – aber stellen Sie auch sicher, was mit den Compliance-Regelungen Ihres Unternehmens vereinbar ist und was nicht. Dann wird nicht nur Ihre Geschäftsreise, sondern auch das Punktesammeln zum Vergnügen!
Reisekosten analysieren: Wissen ist Macht
Genau zu wissen, wo, wie und wofür Sie Ihr Reisebudget ausgeben, ist die wichtigste Voraussetzung für die Optimierung Ihrer Reisekosten. Analysieren Sie deshalb genau, wo Ihre Kosten entstehen. Nur so können Sie darüber nachdenken, wie Sie diesen – für Business Traveller auf Dauer beträchtlichen Faktor – besser gestalten können. Manche Veranstalter von Geschäftsreisen bieten Ihnen auf ihren Portalen bereits entsprechende Funktionen an.
Viele Veranstalter bieten bei Geschäftsreisen nicht nur Transport oder Buchung von Unterkünften an – sie belohnen treue Business Traveller zusätzlich auch mit Punkten oder Meilen. Mit Ihrer American Express Karte können Sie am Bonusprogramm Membership Rewards® teilnehmen und unabhängig vom Veranstalter für jeden ausgegebenen 1 Euro = 1 Punkt sammeln.
Weiche Faktoren: Business-Reisen sind purer Mehrwert
Andere Länder, andere Sitten
Sich als Business Traveller in anderen Ländern, vielleicht sogar auf anderen Kontinenten zu bewegen, ist etwas ganz anderes als die Tourismusangebote, die man in den Reisebüros bucht. Auf einer Geschäftsreise nehmen Sie am echten Leben in anderen Ländern teil – ohne Zuckerguss und bunte Kulissen. Informieren Sie sich vorher, wie die Dinge dort laufen: Es kann gerade für Business Traveller ein großer Vorteil sein, die Etikette anderer Kulturen zu kennen und zu achten – zahlreiche Webseiten und Bücher helfen Ihnen schnell weiter, wenn Sie vorab mehr über die Kultur Ihres Reiseziels erfahren wollen.
„Bleisure“: Als Business Traveller das Nützliche mit dem Angenehmen verbinden
„Schade, jetzt sind wir in Paris und haben wieder nur den Konferenzsaal gesehen“ - Wer hat das noch nicht gedacht, während er auf den Zug oder Flieger zur Heimreise wartete. Deshalb: Denken Sie einfach schon vorher daran und planen Sie, falls Sie die Möglichkeit haben, einen schönen Extra-Tag oder ein angehängtes Wochenende bei Ihren Geschäftsreisen gleich mit – vielleicht sogar mit Ihrem Partner. So gewinnen Sie zu überschaubaren Kosten weitere Erlebnisse und Entspannung im Anschluss an Ihren Business-Trip. Neudeutsch heißt das übrigens „Bleisure“, zusammengesetzt aus „Business“ und „Leisure“. Und „Bleisure“ ist ja fast gleichlautend mit „Pleasure“. Unserer Ansicht nach mit das Schönste, was man aus einer Geschäftsreise machen kann.
Mehr Perspektive: Business Travel erweitert Ihren Horizont
Noch etwas: Seien Sie sich auf jeder Geschäftsreise darüber bewusst, dass es nicht nur um das konkrete Projekt oder die zu schmiedende Allianz geht. Der Kontakt mit anderen Kulturen, Sitten und Denkweisen erweitert zusätzlich Ihren persönlichen Horizont, macht Sie erfahrener und schafft Verständnis für andere Positionen und Vorgehensweisen. Nehmen Sie dieses Geschenk bewusst an: Es wird nicht sofort, aber schon bald zum Wertvollsten gehören, was Sie als Persönlichkeit ausmacht. Denn: Vertrauen schaffen zu können, zählt im internationalen Business zu den wichtigsten Tugenden. Und ist oft das Geheimnis des Erfolgs.