Kaum hast du ein Meeting beendet, folgt schon der nächste Termin, und du verlierst manchmal den Überblick über alles, was heute und in den kommenden Tagen noch zu tun ist? Organisations-Apps helfen dir, Aufgaben effizient abzuarbeiten und damit mehr Zeit für dich und deine Familie zu gewinnen. Wir stellen dir fünf praktische Planungshilfen vor, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Evernote: Ordnung auf deinem virtuellen Schreibtisch
Mit Evernote bringst du Übersicht in deine Inhalte und Aufgaben: In deinem Evernote-Konto speicherst du online Notizen, Grafiken und Dokumente wie Fotos, PDF- und Word-Dateien, Inhalte aus deinem Google-Kalender oder auch handgeschriebene Task-Listen.
Die Software sortiert alle Informationen nach Wunsch, indiziert sie für die Suchfunktionen und zeigt dir, was du noch erledigen musst. Auf Grundlage deiner Inhalte erstellst du schnell und bequem To-do-Tabellen oder Checklisten. Die Aufgaben arbeitest du dann nach Wunsch am Handy oder Computer ab – und siehst beim nächsten Einloggen in den Dienst, was du bereits erledigt hast. Einzelne Informationen oder ganze Notizbücher kannst du zudem bequem mit anderen Evernote-Nutzern teilen.
Apps: für Android, iOS, Web, Windows, macOS und Linux
Preis: Bei der kostenlosen Grundversion ist die Synchronisation auf zwei Geräte und der Upload auf 65 Megabyte im Monat beschränkt. Die Professional-Version für Einzelpersonen kostet rund neun Euro pro Monat.
Nice to know: Neben dem Urgestein mit dem Elefantenkopf-Logo gibt es ein reiches Angebot an Zusatztools, die den Funktionsumfang erweitern.
Mit Evernote bringst du Übersicht in deine Unterlagen und Aufgaben.
Die 72-Stunden-Regel besagt, dass 99 Prozent aller Vorhaben und Absichten, mit deren Umsetzung ein Mensch nicht innerhalb von 72 Stunden beginnt, niemals umgesetzt werden.
Trello: Aufgaben im Team planen und abarbeiten
Als Trello-Nutzer:in verwaltest du die Projekte deines Teams über Trello-Boards. Das sind übersichtlich angeordnete Aufgabenlisten und Karten, die die Aktivitäten nach der Kanban-Methode für Arbeitsmanagement in „zu erledigen“, „in Arbeit“ und „erledigt“ aufteilen. Eine Zeitleiste hilft bei der gemeinsamen Projektplanung, und in einer Tabellenansicht kannst du Aufgaben verschiedener Boards zusammenführen.
Der primär für Arbeitsgruppen bestimmte Dienst bietet Checklisten für To-dos, ermöglicht das Kommentieren von Inhalten, das Anhängen von Dateien und das Zuweisen von Aufgaben an dich und die Teammitglieder. Ein Dashboard liefert Statistiken zu laufenden Projekten.
Apps: für Android, iOS, Web, Windows, macOS
Preis: Mit der kostenlosen Grundversion lassen sich bis zu zehn Boards pro Arbeitsbereich erstellen. Die Premium-Version kostet ab zehn Dollar monatlich pro Person.
Nice to know: Du kannst Inhalte auch ohne Internetverbindung bearbeiten. Bei der nächsten Verbindung werden die Änderungen mit den Team-Boards synchronisiert.
Trello strukturiert alle Aufgaben für dein Team und eure Projekte.
Jeden Tag und mit jedem Karteneinsatz deiner Amex sammelst du Punkte. Egal, ob in der Nähe oder rund um den Globus – du erhältst pro Euro einen Punkt im Membership Rewards Programm von Amex. Zusatzkarten sammeln automatisch mit und es gibt keinen Verfall der Punkte während deiner Mitgliedschaft.* Grenzenlos belohnen:
Zahlen mit Punkten: Deine Punkte machen es möglich oder begleiche Kartentransaktionen einfach nachträglich mit Punkten.
Reisen: Erkunde die Welt. Ob Punktetransfer zu Airline-/Hotel-Partnern, Prämienflüge oder Online-Reise-Service von American Express – du hast die Wahl.
Gutscheine: Mach dir selbst oder anderen eine Freude.
Spenden: Tue Gutes und setze Punkte für einen guten Zweck ein.
Du suchst ein persönliches Aufgaben-Tool, um deine To-do-Listen und Aufgaben zu organisieren? Todoist ist genau dafür bestens geeignet. Damit organisierst du deine Aufgaben an einem virtuellen Schreibtisch. Im Rahmen von Projekten benennst du Tasks, definierst Unteraufgaben, legst Zeitrahmen und bis zu vier Prioritätsstufen fest und sorgst für rechtzeitige Erinnerungen.
Apps: für Android, iOS, Web, Windows, macOS und Linux
Preis: Die Grundversion ist kostenlos, aber auf fünf Projekte beschränkt. Die Business-Version kostet fünf Euro pro Nutzer:in und Monat. Darin kannst du Aufgaben bis zu 50 Menschen pro Projekt zuweisen.
Nice to know: Du kannst Todoist in zahlreiche Anwendungen integrieren, unter anderem in den Google-Kalender, Alexa oder Microsoft Teams – und so zum Beispiel eine Chat-Nachricht in eine Todoist-Aufgabe umwandeln.
Mit Todoist organisierst du Privates und Geschäftliches in einer App.
So manche kennen das Gefühl, dass sich unerledigte Arbeiten tagelang im Kopf festsetzen und sogar vom Schlafen abhalten. To-do-Listen schaffen Abhilfe, das ist wissenschaftlich erwiesen. So fand US-Forscher Michael Scullin von der Baylor Universität in Tests heraus, dass Menschen, die sich abends eine solche Liste schreiben, schneller und besser einschlafen. Ob die Aufgaben auf Papier oder in einer speziellen App notiert werden, ist dabei egal.
Microsoft To Do: Berliner Start-up-App im neuen Design
Das Organisationstool To Do beruht auf Wunderlist – einer App des Berliner Start-ups 6Wunderkinder, das Microsoft 2015 aufgekauft hat. Entsprechend stellte der US-Konzern auch einige Zeit eine Importfunktion für alte Wunderlist-Inhalte bereit. Über die Liste „Mein Tag“ organisierst du deine Aufgaben auf einer Zeitschiene. Aufgaben kannst du auch teilen, etwa mit deiner Familie, und dich an Termine erinnern lassen.
Microsoft sieht To Do als Ergänzung zu seinen Office-Tools. Der simple Task-Manager lässt sich entsprechend leicht etwa in Office 365 und Outlook einbinden. Neben To Do führt Microsoft übrigens auch seine Notizblock-App OneNote weiter.
Apps: für Android, iOS, Web, Windows, macOS
Preis: kostenlos
Nice to know: Wer Wunderlist nachtrauert, kann auf einen Nachfolger hoffen, den ehemalige Wunderlist-Programmierer:innen angekündigt haben. Der Starttermin ist allerdings noch unbekannt.
Die Microsoft-App To Do beruht auf der ehemaligen Wunderlist-App.
Zenkit To Do: Nicht nur für Buddhisten sehr praktisch
Im Zen-Buddhismus geht es um das Erleben des gegenwärtigen Augenblicks. Mit dem Zenkit To Do organisierst du hingegen deine Zeit auch über den Augenblick hinaus. Die App bietet klassische Listen zur Aufgabenerstellung und Projektorganisation, Kommentar- und Erinnerungsfunktionen und einen Offline-Modus. Für mehr Übersichtlichkeit sollen „intelligente Listen“ sorgen, in denen du Aufgaben nach Kriterien wie „wichtig“ oder „mir zugewiesen“ markierst. Eine Besonderheit: Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt gespeichert.
Apps: für Android, iOS, Windows, macOS, Linux
Preis: Die kostenlose Grundversion erlaubt Projekte mit bis zu acht Nutzer:innen, 100 Listen und bis zu 10.000 Aufgaben, bietet aber nur 500 Megabyte Online-Speicherplatz. Die Business-Version kostet 19 Euro pro Monat und Nutzer:in.
Nice to know: Gut für internationale Teams: Die Oberfläche der Organisations-App unterstützt neben Deutsch auch Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Spanisch, Koreanisch, Russisch und traditionelles Chinesisch.
Zenkit To Do präsentiert sich futuristisch und bunt, ist aber sehr übersichtlich.
Jeder Mensch und jedes Team organisiert sich anders. Entsprechend vielfältig ist auch das Angebot an Apps. Am besten probierst du mehrere Apps aus, bevor du dich für eine davon und ihre „Ordnungsphilosophie“ entscheidest. Beim Testen der kostenlosen Grundversion findest du schnell heraus, ob sie zu deinem Arbeitsstil passt. Denn jede App hilft auf ihre ganz eigene Weise bei der Organisation des Alltags und dem Voranbringen von Projekten.
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*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Erfahre hier mehr zu den Bedingungen.
American Express Platinum Card
Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 13.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u. a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 30.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
American Express Gold Card/American Express Gold Card Rosé
Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 6.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u. a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 40.000 Membership Rewards Punkten. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
American Express Card
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
American Express Blue Card
Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 600 Euro, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 25 Euro. Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 600 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Die Kartenumsätze von insgesamt 600 Euro müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben in Höhe von 25 Euro zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthabens führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
BMW Premium Card Carbon
Nach Kartenerhalt und Belastungen von mindestens 4.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) innerhalb der ersten 6 Monate mit deiner Karte erhältst du eine Gutschrift in Höhe von 100 Euro auf dein Kartenkonto. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber einer deutschen American Express BMW Premium Card Carbon registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
BMW Card
Ab einem Jahresumsatz von 4.000 Euro ist die BMW Card von American Express beitragsfrei. Ansonsten fallen 20 Euro Jahresentgelt an. Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall des Jahresentgelts. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen.
PAYBACK American Express Karte
Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 2.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die Punkte werden dir über PAYBACK auf dein PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Die Punktegutschrift erfolgt ca. 4 bis 6 Wochen nach Kartenausstellung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK Karte von American Express® registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
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