Green Travel: Nachhaltige Geschäftsreisen, die Umwelt und Budget schonen

Mann sitzt in fahrendem Zug und schaut aus dem Fenster.
Redaktion AMEXcited B2B
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Nachhaltigkeit wird in allen Unternehmensbereichen immer mehr zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Zum Glück müssen nachhaltige Geschäftsreisen für kleine und mittelständische Unternehmen nicht teuer sein. Im Reisemanagement bei KMUs gibt es kleine Stellschrauben, deren Anpassungen für mehr Nachhaltigkeit sorgen und die Geschäftsreisekosten sogar senken können. Lies hier, welche das sind.
  1. So gehen nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs
  2. Auch vor Ort sollten KMUs umweltbewusst handeln
  3. Nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs: Kleine Maßnahmen, große Wirkung
  4. FAQs: Häufige Fragen und Antworten

So gehen nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs

Das Reisemanagement von KMUs unterscheidet sich deutlich von dem größerer Unternehmen. Der Grund: Die Angestellten kleinerer Unternehmen sind häufiger selbst für die Planung ihrer Geschäftsreisen (mit-)verantwortlich. Deshalb führt der erste Schritt zu mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen für KMUs über die Mitarbeitenden.

Für mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen sensibilisieren

Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden. In Workshops oder Schulungen sollten sie ausreichend über ökologische wie ökonomische Beweggründe informiert werden – so steigt die intrinsische Motivation, im Job nachhaltiger zu reisen.

Darüber hinaus können weitere Anreize für reisende Angestellte geschaffen werden, indem etwa Dienstfahrräder für Geschäftstermine in der Nähe bereitgestellt werden. Das ist nicht nur umweltschonender, sondern auch günstiger als ein Dienstwagen. Für Strecken, auf denen sonst das Auto oder gar das Flugzeug genutzt würde, empfiehlt sich die Teilnahme am bahn.business-Programm – damit kommen Geschäftsreisende nachhaltig und komfortabel ans Ziel.

Anlässe für Geschäftsreisen miteinander verbinden

Du lebst in Stuttgart, möchtest montags einen Termin in Hamburg und mittwochs ein Meeting in Berlin wahrnehmen? Statt dienstags nach Hause zu fahren, kannst du einen weiteren Kunden oder Geschäftspartner in der Nähe besuchen oder aber du arbeitest einen Tag remote – vom Hotelzimmer oder einem gemütlichen Café aus. So vermeidest du Reisestress und sorgst für mehr Nachhaltigkeit auf deiner Geschäftsreise. Und die zusätzliche Übernachtung kostet dich vermutlich weniger als das Hin- und Herfahren.

Nachhaltigkeit durch kleinere Reisegruppen verbessern

Eine einfache Rechnung: Je weniger Personen eine Geschäftsreise antreten, desto weniger werden Umwelt und Reisebudget belastet. Um nachhaltiger und günstiger unterwegs zu sein, sollten Unternehmen die Reisegruppengröße deshalb möglichst gering halten.

Die Meinung eines hochspezialisierten Mitarbeitenden wird beispielsweise nur für eine Stunde eines ganztägigen Termins hinzugezogen? In solchen Fällen können entsprechende Expert:innen unkompliziert per Videokonferenz hinzugeschaltet werden, statt mitzureisen. Das schärft den Fokus des Termins und steigert die Produktivität.

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Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden.

Woman in train station using time table app on phone

Auch vor Ort sollten KMUs umweltbewusst handeln

Nachdem grundlegende Fragen wie Reisedauer und Gruppengröße geklärt sind, kann die nachhaltige Geschäftsreise losgehen. Doch auch vor Ort können Geschäftsreisende einiges tun, um ihren Aufenthalt umweltfreundlicher zu gestalten.

Nachhaltig Pendeln: Grün und günstig von A nach B

Vermutlich musst du von deiner Unterkunft – wie so oft im Berufsalltag – noch eine kurze Strecke pendeln, um deinen Meeting- oder Veranstaltungsort zu erreichen. Hier hast du einige nachhaltige Optionen:

Müll vermeiden, CO₂-Fußabdruck reduzieren

Gerade auf Geschäftsreisen, wenn alles schnell gehen muss, greifen viele zu Essen und Trinken „to go“. Dadurch entsteht eine Menge Verpackungsmüll – nachhaltig ist das nicht. Doch durch einfache Maßnahmen lässt sich viel Müll vermeiden und damit nachhaltiger reisen.

Nimm beispielweise einen Thermobecher mit auf deine Geschäftsreise und lass diesen in Cafés auffüllen, statt Pappbecher zu nutzen. Genauso kannst du eine wiederverschließbare Dose für Lebensmittel mitführen.

Sollte es deine Zeit erlauben, kannst du dir aber am besten eine kleine Verschnaufpause in einem Restaurant, das regionale Erzeugnisse nutzt, gönnen. So entspannst du nicht nur Körper und Geist, sondern unterstützt auch lokale Unternehmen und reduzierst deinen CO₂-Fußabdruck.

Digitale Dokumente: Nachhaltigere Reise und einfachere Kostenabrechnung

Für die Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen haben kleine Maßnahmen eine große Wirkung, wie das Beispiel Müllvermeidung zeigt. So auch die Digitalisierung deiner Reisepraxis. Tickets und Buchungsbescheinigungen müssen heutzutage nur noch in den seltensten Fällen ausgedruckt werden. Reisedokumente digital zu führen ist nicht nur nachhaltiger und günstiger, sondern erleichtert auch Travel Management und Reisekostenabrechnung erheblich.

Noch einfach wird es, wenn du alle Ausgaben für deine Geschäftsreise mit deine American Express Business Card oder American Express Business Zusatzkarte zahlst. Mit der Sammelabrechnung hast du alle Ausgaben für die Reisekostenabrechnung im Blick und bist nicht mehr auf gedruckte Belege angewiesen.

Nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs: Kleine Maßnahmen, große Wirkung

Nachhaltiger zu reisen, muss für KMUs keine Mehrkosten bedeuten. Ganz im Gegenteil: Durch geschicktes Reisemanagement können Unternehmen mit mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreise sogar Geld sparen. Hier das Wichtigste noch einmal zusammengefasst:

FAQs: Häufige Fragen und Antworten

Wie kann ich auf Geschäftsreise nachhaltig pendeln?
Geschäftsreisende können öffentliche Verkehrsmittel nutzen, umweltfreundliche Fahrzeuge mieten, Fahrgemeinschaften bilden oder e-Scooter für kurze Strecken verwenden, um sowohl den CO2-Fußabdruck als auch Verkehrsbelastungen zu reduzieren.
Wie können KMUs bei der Planung von Geschäftsreisen Nachhaltigkeit fördern?
KMUs können durch die Sensibilisierung der Mitarbeiter und das Nutzen kleiner Stellschrauben im Reisemanagement, wie z.B. die Verwendung von Dienstfahrrädern oder Teilnahme am bahn.business-Programm, die Nachhaltigkeit steigern und gleichzeitig Kosten sparen.
Wie kann ich auf Geschäftsreisen Müll vermeiden?
Du kannst wiederverwendbare Utensilien wie einen Thermobecher und eine Mehrwegdose für Lebensmittel mitnehmen. Diese kannst du in Cafés und Restaurants auffüllen lassen, um den Gebrauch von Einwegverpackungen zu reduzieren.

Leadership, Success Stories, Trends und mehr – neben wertvollen Insights zu relevanten Business-Themen findest du hier das Know-how, das dich bei deinen geschäftlichen Entscheidungen weiterbringt.

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