Das American Express Reisestellenkonto: Geschäftsreisen locker managen

1. Bye-bye Belege: So laufen Geschäftsreisen entspannter
2. Travel Management 4.0: für kleine Business-Trips und große Dienstreisen
3. Ein Konto für alle = viele Vorteile
4. CO₂-Bilanz im Blick: mehr Nachhaltigkeit bei Hotelübernachtungen
5. Amex Reisestellenkonto einrichten: schnell erledigt
6. FAQ: häufige Fragen und Antworten

Bye-bye Belege: So laufen Geschäftsreisen entspannter

Ob Start-up oder etabliertes Unternehmen – den Herausforderungen des Wachstums bist du sicher schon begegnet. Das Unternehmen expandiert – und plötzlich häufen sich die Geschäftsreisen. Dann pendelst du zwischen Köln und Hamburg, das ganze Team fliegt zur Fachmesse nach Barcelona und der CFO ins Headquarter nach Tokio. Und die Buchhaltung? Die landet in einem Dschungel, und zwar in Form von Reiseabrechnungen, komplizierten Buchungsprozessen und nebulösen Ausgaben.

Die wertvolle Zeit, die jede:r Mitarbeiter:in mit dem Sortieren von Belegen und dem Nachverfolgen von Spesen verbringt, fehlt für wichtigere Aufgaben. Das nervt alle. Und klar ist: Die manuelle Verwaltung von Reisen ist nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Was dein Unternehmen braucht, ist eine innovative Lösung, die dir hilft, den Überblick übers Reisebudget zu behalten und dein Travel Management leichter zu machen: ein American Express Business Travel Account (BTA / I-BTA).

Travel Management 4.0: für kleine Business-Trips und große Dienstreisen

Mit Kosten für geschäftliche Flüge, Bahntickets oder Hotelbuchungen das private Girokonto von Mitarbeitenden zu belasten, ist ein No-Go. Unser Tipp an alle Führungskräfte: Wer das eigene Team von administrativem Ballast befreien und die Motivation verbessern will, liegt mit dem Business Travel Account von American Express goldrichtig. Denn hierbei gibt es nur ein einziges zentrales Firmenkonto, über das automatisch alle Reisetransaktionen abgewickelt werden, die mit der Dienstreise verbunden sind.

So können sich die Geschäftsreisenden zu 100 Prozent auf das konzentrieren, was wichtig ist: das Projekt und die erfolgreiche Reise. Und auch die Buchhaltung und das Controlling-Team profitieren erheblich. Sie haben zu jedem Zeitpunkt sämtliche Reisekosten im Blick und müssen nicht mehr auf die Belege warten. Denn die meisten Kolleg:innen liefern nach der Reiserückkehr doch lieber ein großartiges Reise-Reporting ab als eine lästige Reiseabrechnung.

Ein Konto für alle = viele Vorteile

Vorteile für dein Team:

• Mehr Motivation und große Zeitersparnis für Geschäftsreisende: Es ist nicht mehr nötig, Belege zu sammeln und Reisekosten abzurechnen.
• Schnellerer Workflow und starke Entlastung für die Finanzabteilung: Reiseabrechnungen und Monitoring laufen fast wie von selbst. Der Erstattungsprozess entfällt.
• Keine privaten Auslagen: Mitarbeitende müssen keine großen Reiseausgaben mehr vorstrecken oder übers eigene Girokonto fließen lassen, da sie direkt über das Reisestellenkonto abgewickelt werden.
• Flexible Nutzung: Ob Flugtickets, Bahnreisen, Hotel, Mietwagen (nur SIXT) oder andere Reisedienstleister wie FREENOW oder visumPOINT – die Teams können wie gewohnt ihre Reisen buchen (z. B. über das Geschäftsreisebüro, eine Partner-Website oder ein Buchungsportal). Einziger Unterschied: Beim Bezahlen geben sie einmalig die Reisestellenkontonummer an.
• Praktische Mobilitäts-App: Mitarbeitende können auch Fahrten über die Mobilitäts-App von FREENOW oder bei SIXT buchen. Wer z. B. mit der Business Platinum Card unterwegs ist, kann hier auf sein jährliches SIXT-Reiseguthaben zurückgreifen.
• Inklusive Versicherungspaket: Das Amex Reisestellenkonto enthält zahlreiche Versicherungsleistungen, die für eine unbeschwerte Reise sorgen, z. B. Reise-Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung, Gepäck- und Reisekomfort-Versicherung sowie Global Assist (weltweiter deutschsprachiger Informationsdienst – telefonische Hilfestellung in Notfällen, 24/7).

Vorteile für dein Unternehmen:

• Zentrale Abrechnung für maximale Transparenz: Statt vieler Einzelrechnungen werden alle Reiseausgaben in einer konsolidierten monatlichen Sammelrechnung zusammengefasst. So gewinnst du einen besseren Überblick und mehr Kontrolle über die Reiseausgaben, Transaktionen und Budgets.
• Verbesserter Cashflow: Mit American Express profitierst du vom verlängerten Zahlungsziel von 28 Tagen nach Abrechnungsstellung.
• Leichteres Monitoring und Reporting: Detaillierte Berichte helfen dir, die Kosten zu analysieren und Reiseausgaben zu optimieren.
• Weltweite Akzeptanz: American Express wird von zahlreichen Hotels, Fluggesellschaften, Restaurants und weiteren Anbietern weltweit akzeptiert.
• Kompatibel mit gängigen Reisetools: Das Reisestellenkonto kann in bestehende Buchungssysteme und gängige Abrechnungstools integriert werden, sodass die Effizienz erhöht wird.
• Corporate Membership Rewards® Bonusprogramm (nur beim I-BTA): Mit jeder Buchung sammelt dein Unternehmen Punkte, die für verschiedene Prämien eingesetzt werden können.

CO₂-Bilanz im Blick: mehr Nachhaltigkeit bei Hotelübernachtungen

Dass Bahnreisen umweltfreundlich sind, ist nicht neu – aber wie nachhaltig sind die für deine Geschäftsreisen erforderlichen Hotelübernachtungen? Mit dem Business Travel Account von American Express hast du die großartige Möglichkeit, die Nachhaltigkeit der Hotelübernachtungen genau zu verfolgen.

Auf Wunsch kannst du dir von unseren Partnern Level-4-Daten von zertifizierten Hotels übermitteln lassen und somit die CO₂-Werte und -Einsparungen der Hotels einsehen. Denn immer mehr Häuser setzen auf eine umweltfreundliche Hotelführung und lassen sich entsprechend zertifizieren. Und immer mehr Geschäftsreisende und Unternehmen legen großen Wert darauf.

So kannst du den ökologischen Fußabdruck der Geschäftsreisen besser einschätzen, gezielt reduzieren und in deine firmeneigene Klimabilanz einfließen lassen. Dies unterstützt deine Nachhaltigkeitsinitiativen und hilft dir, deine Umweltziele zu erreichen. Gleichzeitig erhältst du detaillierte Einblicke in deine Hotelkosten, die etwa 30 bis 40 Prozent der Geschäftsreisekosten ausmachen. Die transparenten Daten geben dir die Chance, deine Ausgaben zu optimieren und neue CO₂-Einsparpotenziale zu identifizieren.

Amex Reisestellenkonto einrichten: schnell erledigt

Ob kleines oder großes Unternehmen – wenn deine Mitarbeitenden auf Geschäftsreise gehen, lohnt sich ein Business Travel Account von American Express. Das zentrale Firmenkonto kannst du bequem nutzen – und schon sind alle Vorteile für dein Unternehmen spürbar. Im Travel Management hast du nun alle Möglichkeiten, die Reiseausgaben im Blick zu behalten, zu kontrollieren und die Analysen in konkrete Maßnahmen für zukünftige Dienstreisen zu verwandeln.

Du kannst das Reisestellenkonto einfach persönlich bei uns beantragen. Nach der Genehmigung wird ein zentrales Konto eingerichtet, über das alle Reisebuchungen und -ausgaben abgewickelt werden.

FAQ: häufige Fragen und Antworten