Welche Firmenkreditkarten gibt es?
Es gibt eine Vielzahl von Angeboten von Banken und Finanzdienstleistern für Selbstständige, Firmeninhaber:innen und deren Angestellte, wobei Kosten und Leistungen stark variieren.
Business und Corporate Cards
Bei Firmenkreditkarten wird häufig zwischen Business und Corporate Cards unterschieden:
- Business Cards werden von Einzelunternehmen, kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, während
- Corporate Cards an Großunternehmen und Behörden ausgegeben werden.
Anbieter-Auswahl
Bei den drei wichtigsten Unternehmen, die Firmenkreditkarten ausgeben, handelt es sich um AMEX, Visa und Mastercard. Aufgrund der zahlreichen Zusatzleistungen und Vorteile für Reisende ist die AMEX Gold Business Card in Österreich besonders beliebt.
Vor- und Nachteile einer Firmenkreditkarte
Eine Firmenkreditkarte zum Beispiel von AMEX bietet eine Menge Vorteile für Unternehmer:innen und deren Angestellte, sorgt für mehr Transparenz für die Buchhaltung und ermöglicht einen erweiterten finanziellen Spielraum. Hier finden Sie eine Auflistung weiterer Vor- und Nachteile einer Firmenkreditkarte:
| Vorteile | Nachteile |
| Finanzielle Flexibilität | In Österreich ist die Auswahl an Anbietern überschaubar |
| Oft bessere Konditionen für Firmen als für Privatkund:innen | Auf alle in Österreich erhältlichen Firmenkreditkarten wird eine Jahresgebühr erhoben, es gibt keine kostenfreie Variante |
| Vereinfachte Spesenabrechnungen | Höherer Verwaltungs-/Organisationsaufwand durch die Kontrolle vieler Buchungen |
| In der Jahresgebühr inkludierte Zusatzkarten (bei der AMEX Business Gold sind es 9 Stück) | Missbrauchsgefahr durch Mitarbeiter:innen |
| Möglichkeit, rasch viele Bonuspunkte bzw. Meilen (wenn man Teil des Miles and More Programms ist) zu sammeln | |
| Viele Boni für Reisende, bei AMEX Business Gold z. B. Zugang zu den Flughafenlounges am Wiener Flughafen |
Missbrauch der Firmenkreditkarte vorbeugen
Die Ausgabe einer Firmenkreditkarte für Mitarbeiter:innen stellt natürlich auch ein gewisses Risiko für Unternehmen dar. Neben den bekannten Risiken wie Diebstahl, Datenmissbrauch und unerlaubter Nutzung durch Dritte besteht auch die Möglichkeit des Missbrauchs durch Mitarbeiter:innen selbst. Das kann in Form von absichtlich getätigten höheren Ausgaben (z. B. für Essensausgaben) bis hin zur verbotenen privaten Nutzung der Firmenkreditkarte geschehen.
Um dem vorzubeugen, muss klar kommuniziert werden, welche Ausgaben in welcher Höhe das Unternehmen zu tragen bereit ist. Eine Möglichkeit ist auch eine individuelle Haftungsvereinbarung zwischen Unternehmen und Mitarbeiter:innen für Ausgaben, die den Unternehmensleitlinien widersprechen.
Eine genaue Kontrolle der Kreditkartenabrechnung ist für Unternehmer:innen daher besonders wichtig, um Missbrauch, aber auch Fehlbuchungen möglichst rasch aufdecken zu können.
Business Gold Card – Don’t Do Business without it
Umfangreiches Versicherungspaket für Haupt- und Zusatzkarteninhaber:innen
Zugang zu den Aiport-Lounges am Wiener Flughafen
Firmenkreditkarte beantragen
Für die Beantragung einer Firmenkreditkarte gelten in erster Linie dieselben Voraussetzungen wie für eine Privatperson. Antragsteller:innen müssen
- volljährig sein
- ihren Wohnsitz in Österreich haben
- über eine österreichische Bankverbindung oder eine Bankverbindung im SEPA-Raum verfügen
Für die Beantragung einer Firmenkreditkarte ist natürlich auch ein eingetragenes Unternehmen bzw. eine aufrechte Gewerbeberechtigung notwendig. Um eine AMEX Business Gold Card zu beantragen, muss die Firma mindestens seit einem Jahr bestehen und es ist ein Bruttojahreseinkommen von mindestens 30.000 Euro erforderlich.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann die Firmenkreditkarte rasch und unkompliziert online beantragt werden und nach Überprüfung des Antrags können Sie schon innerhalb von wenigen Werktagen Ihre Business Card benutzen.
Firmenkreditkarten werden häufig von Betrieben, die mehrere reisende Angestellte beschäftigen, ausgegeben, um Geschäftsauslagen und Spesenabrechnungen einfacher zu gestalten. Sie sind ausschließlich für Geschäftsausgaben gedacht und werden über ein Firmenkonto abgerechnet.
Die Einsatzmöglichkeiten für Firmenkreditkarten sind sehr vielfältig, Geschäftsessen, Büroeinrichtung und Reisekosten etc. dürfen damit bezahlt werden. Wichtig ist, dass die Ausgaben betrieblicher Natur sind.
Für die Firmenkreditkarte haftet das Unternehmen mit dem dafür angegebenen Geschäftskonto.
Nein, eine Firmenkreditkarte darf ausschließlich für betriebliche Ausgaben verwendet werden. Eine missbräuchliche Verwendung kann zur Kündigung führen.
Das ist abhängig von Anbieter und Kartentyp. Bei AMEX startet die AMEX Business Card mit 70 Euro Jahresgebühr, für die Business Gold Card fallen 185 Euro jährlich an.
Unsere Empfehlungen:
American Express Platinum Card
57,50 Euro monatliche Gebühr. Bis zu 6 zusätzliche Karten inkludiert.
Bonusprogramm Membership Rewards®
1 Euro = 1 Membership Rewards® Punkt
Die Teilnahme ist in Ihrer Platinum Card inkludiert.
Besondere Vorteile
- Mit dem Priority Pass Zugang zu über 1.400 Airport-Lounges weltweit
- Auslandsreise-Krankenversicherung, -Unfallversicherung und -Privathaftpflicht-
versicherung - Reisekomfort-Versicherung bei Gepäck- oder Flugverspätungen
- Mietwagen-Haftpflicht-Versicherung und Mietwagen-Vollkasko-Versicherung
- Schutz für Einkäufe und erweitertes On- und Offline Rückgaberecht
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Bonusprogramm Membership Rewards®
1 Euro = 1 Membership Rewards® Punkt
Teilnahme: Beitragsfrei im 1. Jahr.
Ab dem zweiten Jahr: 30 Euro im Jahr.
Besondere Vorteile
- Zugang zu den Airport-Lounges am Wiener Flughafen für Haupt- und Zusatzkarteninhaber:in
- Umfangreiches Versicherungspaket für Haupt- und Zusatzkarteninhaber:in
- Membership Rewards® Punkte sammeln und flexibel einlösen
- Bevorzugter Status bei Sixt
- Persönlicher Service am Telefon – rund um die Uhr
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Bonusprogramm Membership Rewards®
1 Euro = 1 Membership Rewards® Punkt
Teilnahme: Beitragsfrei im 1. Jahr.
Ab dem zweiten Jahr: 30 Euro im Jahr.
Besondere Vorteile
- Membership Rewards® Punkte sammeln und flexibel einlösen
- Reisekomfort- und Reisegepäck-Versicherung
- Schutz für Ihre Online-Einkäufe durch das Sicherheitspaket der American Express Card
- Ausgabenlimit – Flexibel im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten
- Persönlicher Service am Telefon – rund um die Uhr
- Membership Rewards® Punkte sammeln und flexibel einlösen
- Reisekomfort- und Reisegepäck-Versicherung
- Schutz für Ihre Online-Einkäufe durch das Sicherheitspaket der American Express Card
- Ausgabenlimit – Flexibel im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten
- Persönlicher Service am Telefon – rund um die Uhr
